Hilfeindex
CAS HILFE INDEX

Um eines der folgenden Themen auszuwählen, drücken Sie den Tabulator und anschließend Return. Mit der Maus klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie zur Übersicht zurückkehren wollen, drücken Sie den Button Inhalt.

WEITERE HILFETHEMEN:

Hilfe verwenden

Tastatur

Befehle

Glossar

Termine	Adressen / Berichte / Projekte


PHILOSOPHIE

Das Hilfesystem von Windows ist kontext-sensitiv: Sie können nicht nur über das Menü des Hilfefensters blättern, suchen, vor- und zurückspringen, sondern auch über gekennzeichnete Themen im Hilfetext Genaueres erfahren bzw. verwandte Themen anspringen.

HILFETHEMA WÄHLEN

Themen, die Sie anspringen können, sind grün geschrieben und einfach unterstrichen.

Zeigen Sie mit der Maus auf das unterstrichene Thema, das Sie sehen möchten, und klicken Sie die linke Maustaste. Wenn sich der Zeiger über einem Element befindet, das Sie auswählen können, wird er in ein Handsymbol verwandelt.

Arbeiten Sie mit der Tastatur, dann verschieben Sie die Markierung mit der Tabulatortaste und drücken Sie die Eingabetaste.

Themen, die genauer definiert werden, sind grün geschrieben und gepunktet unterstrichen.

Zeigen Sie mit der Maus auf das unterstrichene Thema, das Sie sehen möchten, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Das Definitionsfenster bleibt geöffnet, solange Sie die Maustaste bzw. die Eingabetaste gedrückt halten.

HILFE BEENDEN

Klicken Sie das Menü Datei an und wählen Sie Beenden oder drücken Sie die Alt-Taste und gehen Sie mit den Richtungstasten auf Beenden, drücken Sie Return.

HILFETASTEN

F1 startet Windows Hilfe und zeigt den Hilfe-Index der Anwendung an.

Strg+Einfg kopiert ein Hilfethema in die Zwischenablage.

Umschalt+Einfg fügt es dann in ein anderes Dokument ein.

Alt+F4 schließt das Hilfe-Fenster.


TASTATUR

BEFEHLSTASTEN

BEWEGEN IN MASKEN UND FENSTERN

BEARBEITUNGSTASTEN

FUNKTIONSTASTEN

MENÜTASTEN

WECHSELN VON FENSTERN


BEFEHLSTASTEN

F1	Hilfe aufrufen

Umschalt+F1	Kontextbezogene Hilfe aufrufen

Entf	Inhalte löschen

Strg+Einf	Kopieren in Zwischenablage

Umschalt+Einf	Einfügen aus Zwischenablage

Umschalt+Entf	Ausschneiden

Alt+Eing	Wiederholen

Alt+Rück	Widerrufen

Alt+F4	Datei beenden

Strg+F4	Datei schließen

Strg+F12	Datei öffnen

Umschalt+F12	Datei speichern

Strg+Umschalt+F12	Datei drucken


BEWEGEN IN MASKEN UND FENSTERN

Tab	Nächstes Feld anspringen

Umschalt+Tab	Vorhergehendes Feld anspringen

Richtungstasten	In einer aktiven Gruppe von Optionsschaltflächen wählen

Leertaste	Markiertes Kontrollkästchen ein- oder ausschalten bzw. Befehlstaste auswählen

Buchstaben	Nächstes Listenfeld, das mit diesem Buchstaben anfängt, anwählen

Alt+Unt.Buchstabe	Begriff mit dem unterstrichenen Buchstaben auswählen

Eing	Aktive Befehlstaste auswählen

Esc	Den Befehl abbrechen und Dialogfeld schließen

Siehe hierzu: Maske / Fenster


Bearbeiten
BEARBEITUNGSTASTEN

Pfeil Links	Ein Zeichen nach links

Pfeil Rechts	Ein Zeichen nach rechts

Umsch+Pfeil Links	Markierung erweitern um ein Zeichen nach links

Umsch+Pfeil Rechts	Markierung erweitern um ein Zeichen nach rechts

Pos1	Zeilenanfang

Umsch+Pos1	Markierung erweitern bis Zeilenanfang

Ende	Zeilenende

Umsch+Ende	Markierung erweitern bis Zeilenende

OHNE MARKIERUNG:

Entf	Löscht Zeichen rechts der Einfügemarke

Strg+Entf	Löscht bis Zeilenende

Strg+Umsch+Entf	Ausschneiden bis Zeilenende

Umsch+Entf	Ausschneiden des rechten Zeichens

Rück	Löscht Zeichen links der Einfügemarke

Einf	Überschreibmodus ein/aus

Umsch+Einfg	Fügt Daten aus der Zwischenablage ein

MIT MARKIERUNG

Entf	Löscht markierte Auswahl

Strg+Entf	Löscht vom Beginn der Markierung bis Zeilenende

Strg+Umsch+Entf	Schneidet vom Beginn der Markierung bis Zeilenende aus

Umsch+Entf	Schneidet die Markierung in die Zwischenablage aus

Rück	Löscht Markierung

Einf	Überschreibmodus ein/aus

Strg+Einf	Kopiert Markierung in die Zwischenablage

Umsch+Einf	Ersetzt Markierung durch Daten der Zwischenablage


FUNKTIONSTASTEN

F1	Hilfe

Umsch+F1	Kontextsensitive Hilfe

Strg+F4	Systemmenü schließen

Strg+F5	Systemmenü wieder herstellen

F6	Nächstes Unterfenster

Umsch+F6	Vorhergehendes Unterfenster

Strg+F6	Systemmenü nächstes Fenster

Strg+Umsch+F6	Vorhergehendes Dateifenster

Strg+F7	Systemmenü bewegen(Dateifenster)

F8	Erweiterungsmodus (an/ausschalten)

Umsch+F8	Hinzufügemodus (an/ausschalten)

Strg+F8	Systemmenü Größe ändern (Dateifenster)

F10	Menüleiste aktivieren

Strg+F10	Systemmenü Vollbild (Dateifenster)

F12	Datei speichern unter

Umsch+F12	Datei speichern

Strg+F12	Datei öffnen

Strg+Umsch+F12	Datei drucken


Menu
MENÜTASTEN

Alt oder F10	Aktiviert die Menüleiste

Alt+Rück	Macht letzten Befehl rückgängig (falls anwendbar)

Alt+Eing	Wiederholt letzten Befehl (falls anwendbar)

Bei aktiver Menüleiste

Esc	Schließt ein Menü

Leer	Zeigt Systemmenü der Anwendung an

Bindestrich	Zeigt Systemmenü des Dokuments an

Buchst.Unterst.	Zeigt ein Menü an

Pfeil Links/Rechts	Hebt das Menü links oder rechts hervor

Mit angezeigtem Menü

Buchst.Unterst.	Wählt einen Befehl

Eing	Wählt einen hervorgehobenen Befehl

Esc	Schließt ein Menü

Pfeil Oben	Hebt vorherigen Befehl hervor

Pfeil Unten	Hebt nächsten Befehl hervor

Pfeil Links/Rechts	Zeigt das Menü links oder rechts an


WECHSELN VON FENSTERN

Alt+Esc	Nächste Anwendung

Alt+Umsch+Esc	Vorherige Anwendung

Alt+Tab	Nächste Fensteranwendung

Alt+Umsch+Tab	Vorherige Fensteranwendung

Steuerung Systemmenü

Strg+F4	Systemmenü schließen

Strg+F5	Systemmenü wiederherstellen

Strg+F6	Systemmenü nächstes Fenster

Strg+F7	Systemmenü verschieben

Strg+F8	Systemmenü Größe ändern

Strg+F10	Systemmenü Vollbild


Menü Fenster
Menü Fenster:

Stellt Standardfensterfunktionen von Windows zur Verfügung.

Befehlsindex:

Fenster Überlappend

Fenster Nebeneinander

Fenster Symbole Anordnen

Fenster Alles Schliessen

Fensterliste


Fenster Überlappend

Mit dem Befehl Überlappend können Sie alle Fenster so anordnen, daß ein Teil von jedem Fenster sichtbar bleibt.

Anordnen aller offenen Fenster:

+	Wählen Sie Überlappend im Menü Fenster.

->	WINDOWS ändert die Größe der Fenster und überlagert sie so, daß die Titelleiste jedes Fensters sichtbar ist.

+	Durch Anklicken der jeweiligen Titelleiste können Sie ein beliebiges Fenster aktivieren.


Fenster Nebeneinander

Mit dem Befehl Nebeneinander können Sie alle offenen Fenster so anordnen, daß die Fenster in gleicher Größe und gleichmäßig auf dem Bildschirm verteilt dargestellt werden.

Anordnen aller offenen Fenster:

+	Wählen Sie Nebeneinander aus dem Menü Fenster.

->	Wenn Sie Nebeneinander wählen, ändert WINDOWS die Größe der Fenster und ordnet sie nebeneinander im verfügbaren Platz, so daß alle Fenster sichtbar sind und keine der Fenster einander überlappen.


Fenster Symbole Anordnen

Die Icons werden am unteren Fensterrand in Reihen angeordnet.

Dieser Befehl ist nur sinnvoll, wenn bereits Symbole (Icons) vorhanden sind.

Um die Symbole anzuordnen:

+	Wählen Sie den Befehl Symbole Anordnen im Menü Fenster.


Fenster Alles Schliessen

Alle offenen Fenster, dazu zählen auch die Icons, werden geschlossen.

Die Menüleiste wechselt zur Hauptmenüleiste.

+	Führen Sie den Befehl Alles Schliessen im Menü Fenster aus.


Fensterliste:

Im Menü Fenster wird eine durchnummerierte Liste der geöffneten Fenster angezeigt.

Über die jeweilige Nummer kann das geöffnete Fenster aktiviert werden.

+	Wählen Sie die Nummer des zu aktivierenden Fensters im Menü Fenster.


Menü Hilfe:

Über das Menü Hilfe haben Sie die Möglichkeit, die Hilfesysteme teamWorks Privat-HILFE und WINDOWS-HILFE anzufordern.

Windows-Hilfe:

Sie erhalten eine allgemeine Hilfe für Windows-Anwendungen.

teamWorks Privat-Hilfe:

Dieses Hilfesystem geht speziell auf das Progamm teamWorks Privat ein.


Glossar

Hilfeindex

Philosophie

Tastatur

Befehlstasten

Maske

Funktionstasten

Menü

der teamWorks Privat-Bildschirm

teamWorks Privat-Hilfe

Und wie geht es weiter ?

·	Wollen Sie als Team professionell im Netzwerk arbeiten ?

·	Benötigen Sie eine flexiblere Auswertung Ihrer Adressdaten ?

·	Ist der Ausdruck auf Vorlagen verschiedener Zeitplanbücher wichtig ?

·	Steht das Projektmanagement bei Ihnen noch mehr im Vordergrund ?

·	Arbeiten Sie an verschiedenen Standorten ?

·	Wollen Sie Ihren Datenbestand zwischen diesen Standorten abgleichen ?

·	Könnte elektronische Post für Sie nützlich sein ?

·	Oder haben Sie einfach nur Appetit bekommen ?

Dann bieten wir Ihnen ein Upgrade auf die Version

teamWorks 3.0

zu ganz besonderen Konditionen an.

Rufen Sie uns an. Wir informieren Sie gerne !

CAS Software GmbH

Boeckhstr. 9

76137 Karlsruhe

Tel. : 0721 - 981380

Fax : 0721 - 818019


teamWorks Privat Hilfe

Dies sind die Funktionen von teamWorks Privat. Sie können jederzeit über das Menü Datei angewählt werden, mit Ausnahme der Verwaltung. Diese erscheint automatisch, nachdem alle Fenster (d.h. die Terminplanung, die Adressenverwaltung, ...) geschlossen sind.

In der Verwaltung gibt es Funktionen die nur der Supervisor ausführen kann. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem System-Administrator.

Termine

Adressen

Projekte

Berichte

Verwaltung

Siehe auch:

Der teamWorks Privat-Bildschirm

Alphabetische Begriffsliste

Und wie geht es weiter ?

·	Wollen Sie als Team professionell im Netzwerk arbeiten ?

·	Benötigen Sie eine flexiblere Auswertung Ihrer Adressdaten ?

·	Ist der Ausdruck auf Vorlagen verschiedener Zeitplanbücher wichtig ?

·	Steht das Projektmanagement bei Ihnen noch mehr im Vordergrund ?

·	Arbeiten Sie an verschiedenen Standorten ?

·	Wollen Sie Ihren Datenbestand zwischen diesen Standorten abgleichen ?

·	Könnte elektronische Post für Sie nützlich sein ?

·	Oder haben Sie einfach nur Appetit bekommen ?

Dann bieten wir Ihnen ein Upgrade auf die Version

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Die CAS Software GmbH

Mit unserem Fachwissen über Computer und Software erstellen wir für unsere Kunden komplette Lösungen: Systeme, die durch Ergonomie und Praxistauglichkeit überzeugen. Von Anfang an haben wir uns auf das Produktfeld Vertriebsunterstützung  und Datenbankanwendungen konzentriert und bilden ein leistungsfähiges Team von Spezialisten. Unser Know-How garantiert Ihnen eine optimale Lösung Ihres speziellen Problems. Mit unserem integrierten Software-Entwicklungs-System produzieren wir standardisierte und preiswerte Individualsoftware.


Der teamWorks Privat-Bildschirm

Der teamWorks Privat-Bildschirm ist wie der Bildschirm jeder WINDOWS-Anwendung aufgebaut:

Titelleiste
Menüzeile
Funktionsleiste
Arbeitsbereich
Statuszeile

In der Funktionsleiste befinden sich die teamWorks Privat Schnellzugriffs-Buttons:

 Terminplan Jahresansicht

 Terminplan Monatsansicht

 Terminplan Wochenansicht

 Terminplan Tagesansicht

 Kontakt-Liste

 Kontakt-Historie

 Berichts-Liste

 Projekt-Liste

 Projekt-Historie

 Projekt-Grafik

 Globale Suche

 Mitarbeiterkalender

 Druck

 teamWorks Privat beenden


Aufbau des Datei-Menüs

Vom Menü Datei aus können jederzeit die Module von teamWorks Privat aufgerufen werden. Für die Module gibt es verschiedene Ansichten, die gleich beim Aufruf auswählbar sind:

Termine	( Jahr / Monat / Woche / Tag )

Adressen	( Liste / Historie )

Projekte	( Liste / Historie / Grafik )

Berichte	( Liste)

Drucken

Drucker-Auswahl

teamWorks Privat wechseln

Ende	( teamWorks Privat beenden )


teamWorks Privat wechseln

 Sie haben die Möglichkeit, teamWorks Privat unter einem anderen Benutzer-Namen zu bedienen. teamWorks Privat zeigt sich Ihnen dann so, wie Ihr Kollege/Ihre Kollegin es eingestellt hat.

Auf diese Weise können Sie Eintragungen im Terminplaner eines Kollegen / einer Kollegin machen. Es öffnet sich der Eingangs-Bildschirm, und Sie werden aufgefordert, Benutzernamen und Passwort anzugeben.

Sinnvoll ist diese Funktion, wenn Sie der System-Administrator sind, und eine Eintragung als Supervisor vornehmen möchten.


Drucken

Drucken können Sie aus jedem Modul über das Datei-Menü, und in verschiedenen Masken auch über den Button Drucken.

Terminplaner

Jahres-/Monats-/ und Wochenasicht:

Es erscheint eine Maske für die Einstellung des Drucks:

Oben stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein. Wählen Sie, ob Sie nur eigene Aktivitäten, oder auch die der Mitarbeiter, die Sie im Teamkalender eingestellt haben, sehen möchten.

Schwarz/Weiß	:	Standardmäßíg ist der Druck Schwarz/Weiß. Haben Sie aber einen Farbdrucker, so kreuzen Sie dieses Feld aus, und teamWorks Privat druckt in den Farben, die Sie eingestellt haben.

Auf einem Schwarz/Weiß-Drucker sollte allerdings nicht mit Farbeinstellung gedruckt werden, da sonst die Gefahr besteht, daß Bestandteile des Ausdrucks fehlen.

Ansicht	:	Wählen Sie zwischen Jahres-, Monats oder Wochenansicht. Es erfolgt ein grafischer Ausdruck. Sie können wählen, ob Sie Termine/ Aufgaben/ Vorgänge/ Urlaube ausdrucken möchten oder nicht.

Liste	:	Es werden alle Aktivitäten in Listenform gedruckt. Stellen Sie den Zeitraum ein, über den Sie einen Ausdruck benötigen. Sie können wählen, ob Sie Termine/ Aufgaben/ Vorgänge/ Urlaube ausdrucken möchten oder nicht.

Tagesansicht

Es wird ein Formular ausgedruckt, in welchem sich links eine Spalte für die Termine und rechts eine Spalte für die Aufgaben befindet.

Adressenverwaltung

Es erscheint eine Maske für den Kundendruck.

Oben stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Format:

Mit Klick auf den Pfeilbutton rechts neben dem Formatfeld wählen Sie zwischen:

Adreßliste	:	Eine Liste mit den wichtigsten Daten der Kunden (Kundennummer, Firma, Adresse, Telefon, Telefax, Name des Ansprechpartners, Abteilung, Funktion, Durchwahl, Telefon privat, Autotelefon).

Telefonliste	:	Eine Liste mit Kundennummer, Firma, Ansprechpartner, Telefon und Telefax.

Komplettliste	:	Für jeden Kunden wird ein Blatt ausgedruckt. Der Ausdruck ist an die Adreßmaske angelehnt.

Alphabetische Trennung:

Ist das erste Sortierfeld alphanumerisch (ein Zeichenfeld, z.B. Firma), so wird - falls Sie diese Trennungs-Option angekreuzt haben - bei jeder Änderung des ersten Buchstabens eine neue Seite begonnen.

Sortierung 1-3:

Mit Klick auf den Pfeilbutton rechts neben dem Sortierfeld erscheint eine Liste aller Felder der Adreßliste, nach denen Sie sortieren können. Die Sortierung erfolgt hierarchisch, d.h. innerhalb des ersten Sortierfeldes wird nach dem zweiten Sortierfeld sortiert, und innerhalb des zweiten nach dem dritten. So können Sie z.B. innerhalb eines Ortes nach Firmen sortieren und innerhalb der Firmen nach Ansprechpartnern.

Adressenliste

Haben Sie einen oder mehrere Kunden markiert, so werden nur diese ausgedruckt. Ist kein Kunde markiert, so werden alle ausgedruckt. Der Ausdruck erfolgt in Listenform.

Es erscheint die Maske für den Kundendruck. Oben stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Format:

Mit Klick auf den Preilbutton rechts neben dem Formatfeld wählen Sie zwischen:

Adreßliste	:	Eine Liste mit den wichtigsten Daten der Kunden (Kundennummer, Firma, Adresse, Telefon, Telefax, Name des Ansprechpartners, Abteilung, Funktion, Durchwahl, Telefon privat, Autotelefon.

Telefonliste	:	Eine Liste mit Kundennummer, Firma, Ansprechpartner, Telefon und Telefax.

Komplettliste	:	Für jeden Kunden wird ein Blatt ausgedruckt. Der Ausdruck ist an die Adreßmaske angelehnt.

Alphabetische Trennung:

Ist das erste Sortierfeld alphanumerisch (ein Zeichenfeld, z.B. Firma), so wird - falls Sie diese Trennungs-Option angekreuzt haben - bei jeder Änderung des ersten Buchstabens eine neue Seite begonnen.

Sortierung 1-3:

Mit Klick auf den Pfeilbutton rechts neben dem Sortierfeld erscheint eine Liste aller Felder der Adreßliste, nach denen Sie sortieren können. Die Sortierung erfolgt hierarchisch, d.h. innerhalb des ersten Sortierfeldes wird nach dem zweiten Sortierfeld sortiert, und innerhalb des zweiten nach dem dritten. So können Sie z.B. innerhalb eines Ortes nach Firmen sortieren und innerhalb der Firmen nach den Ansprechpartnern.

Kontakthistorie:

Es erscheint eine Maske für die Einstellung des Drucks. Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Entsprechend der Kontakthistorie erscheinen für den aktuellen Kunden zuerst die wichtigsten Informationen, und danach die Listen, die Sie eingestellt haben.

Berichtsverwaltung

Es erscheint eine Maske für die Einstellung des Drucks. Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Haben Sie einen oder mehrere Berichte markiert, so werden nur diese ausgedruckt. Ist kein Bericht markiert, so werden alle ausgedruckt. Der Ausdruck erfolgt in Listenform.

Projektverwaltung

Projektliste

Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Haben Sie ein oder nehrere Projekte markiert, so werden nur diese ausgedruckt. Ist kein Projekt markiert, so werden alle ausgedruckt. Der Ausdruck erfolgt in Listenform.

Projekthistorie

Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Entsprechend der Projekthistorie erscheinen für das aktuelle Projekt zuerst die wichtigsten Informationen, und danach die Listen, die Sie eingestellt haben.

Projektgrafik

Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Die Ausdrucke für die verschiedenen Ansichten der Projektgrafik entsprechen den Ansichten auf dem Bildschirm. Siehe hierzu Projektgrafik, Jahres-, Monats- und Wochenansicht.

Projektstatistik

Der Ausdruck entspricht der auf dem Bildschirm dargestellten Maske.

Mitarbeiterstatistik

Stellen Sie Hoch- bzw. Querformat und die Ränder (oben, unten, links und rechts) ein.

Die Mitarbeiterstatistik wird in tabellarischer Form gedruckt.


Drucker-Auswahl

 Es erscheint die Liste der Drucker, die Sie für WINDOWS installiert haben.

Mit Doppelklick auf eine Zeile oder RETURN wählen Sie einen Drucker aus. Mit Klick auf den Konfigurations-Button erscheint die Druckereinstellungs-Maske von WINDOWS, in der Sie neue Drucker installieren, bestehende Installationen entfernen und Standard-Einstellungen ändern können.


Mitarbeiterkalender

Als Gruppenchef können Sie bei Mitgliedern Ihrer Gruppe(n) Eintragungen in deren Terminplan vornehmen.

Eintragen können Sie Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube.

Bei den Gruppenmitgliedern erscheinen sie als Fremdeintragungen.

Die Auswahl des Gruppenmitglieds erfolgt über das Fenster oben im Bildschirm, in dem momentan Ihr eigener Benutzername steht. Mit Anklicken des Pfeilbuttons öffnet sich die Liste, Mausklick auf einen anderen Benutzernamen öffnet den Terminplan des ausgewählten Mitarbeiters. Ihre eigenen Einstellungen werden allerdings beibehalten.

Welche Namen in dieser Liste stehen, können Sie im Menü Extras einstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie Chef mehrer Gruppen sind und die Mitgliederliste sehr lang wäre. So können Sie sich die Mitglieder aussuchen, für die Sie oft Eintragungen vornehmen.


Fremdeintrag
Fremdeintragungen

 Über den Mitarbeiterkalender kann Ihr Gruppenchef Eintragungen in Ihrem Terminplan vornehmen.

Diese Eintragungen werden bei Aufruf der Funktion in einer Liste angezeigt. Optional kann Sie teamWorks Privat auf alle Fremdeintragungen sofort nach der Eintragung aufmerksam machen.

Bestätigen	:	Die Termin-Nachricht wird aus der Liste entfernt.

Schließen	:	Die Maske wird geschlossen. Alle noch bestehenden Termin-Nachrichten bleiben erhalten.

Erste Spalte	:	Was wurde Ihnen eingetragen? Möglich sind:

Termin, Aufgabe, Vorgang, Urlaub.

Zweite Spalte	:	Datum Termin/Aufgabe/Vorgang/Urlaub.

Dritte Spalte	:	Bei Terminen: Start- und Endezeit; bei Aufgaben: Priorität und Status; bei Vorgängen und Urlauben: Endedatum.

Vierte Spalte	:	Bezeichnung Termin/Aufgabe/Vorgang/Urlaub. Hier steht das, was als "Stichwort" in der Bearbeitungsmaske vergeben wurde.

Fünfte Spalte	:	Name des Kollegen, der den Eintrag vorgenommen hat.


Telefonieren

Steht Ihnen ein Modem-Anschluß zur Verfügung, so bietet teamWorks Privat die automatische Telefonwahl an. Wählen Sie aus einem Extras-Menü die Option Telefonieren oder drücken Sie in einer Termin-Bearbeitungsmaske den Button mit dem kleinen Telefon, so erscheint die Telefon-Maske.

Die Telefon-Nummer oben in der Maske kann über das numerische Eingabefeld Ihrer Tastatur, oder über Mausklick auf die Zahlenfelder eingegeben werden. Telefonieren Sie aus einer Termin-Bearbeitungsmaske heraus, so steht hier automatisch schon die Nummer des Kunden, mit dem der Termin verknüpft ist, in der Adressenverwaltung wird die Nummer des aktuellen Kunden eingestellt.

Hörer	:	Entspricht dem Auflegen des Telefon-Hörers. Die Anzeige der Telefon-Nummer oben in der Maske verschwindet.

Kreise	:	Wahl-Wiederholung. Oben wird die zuletzt gewählte Telefon-Nummer angezeigt.

Wählscheibe	:	Start Telefonieren. Beim Empfänger klingelt das Telefon.

X	:	Schließen der Maske, Beenden des Telefonierens.

Pfeil	:	Klicken Sie zuerst dieses Kurzwahl-Symbol, und dann eine Nummer. Oben in der Maske wird die Telefon-Nummer angezeigt, die der Nummer im Kurzwahlverzeichnis entspricht, und auch sofort gewählt.

Beispiel: Pfeil, 1: Es wird die erste Nummer im Kurzwahlverzeichnis angezeigt und gewählt.

Liste	:	Das Kurzwahlverzeichnis. Es erscheint die Kurzwahl-Maske.

In der Kurzwahl-Maske speichern Sie die Telefon-Nummern, die Ihnen am wichtigsten sind. Jede Telefon-Nummer hat eine Kurzwahlverzeichnis-Nummer, über die sie direkt angewählt werden kann.


Benutzerliste

 In einer Liste sehen Sie die Benutzernamen der Kollegen/Kolleginnen (mit deren Telefon-Nummer), die gerade teamWorks Privat benutzen.

Wenn Sie jemanden austragen, beendet sich dessen teamWorks Privat von selbst. Das ist allerdings nur als Supervisor möglich. Sind Sie nicht Supervisor, können Sie nur sich selbst austragen.


Einstellungen: Startansicht

Für alle teamWorks Privat-Module kann eingestellt werden, in welcher Ansicht sie nach dem Start von teamWorks Privat erscheinen sollen:

Ansichten Terminplaner

Ansichten Adressenverwaltung

Ansichten Projektverwaltung

Ansichten Berichtsverwaltung

Listen mit Trennlinien Ja/Nein:

Sie können einstellen, ob die teamWorks Privat-Listen (Adreßliste, Projektliste, ect.) mit oder ohne weißen Trennlinien zwischen den Zeilen dargestellt werden.


Einstellungen: Mitarbeiterkalender

In dieser Maske sehen Sie die Liste aller Mitarbeiter mit deren Telefon-Nummern, deren Gruppenchef Sie sind.

Sie können nun die Mitarbeiter auswählen, die für den Mitarbeiterkalender verfügbar sein sollen.

Suche	:	Suche nach einem Mitarbeiter

++	:	Alle Mitarbeiter markieren

--	:	Alle Mitarbeiter demarkieren


Einstellungen: Telefon

Hier nehmen Sie die Einstellungen für Ihr Telefon und Ihr Modem vor.

InitString	:	Dies ist eine Zeichenkette, die in Ihrem Modem eine Vorinitialisierung vornimmt. Normalerweise können Sie die Voreinstellung übernehmen. Verfügen Sie allerdings über ein exotisches Modem-Modell, dann kann es sein, daß Sie die Einstellung ändern müssen. In diesem Fall beachten Sie bitte die Hinweise in Ihrem Modem-Handbuch.

Haben Sie die Voreinstellung aus Versehen verändert, so löschen Sie sie einfach und drücken auf OK, dann wird die Einstellung automatisch wieder auf den Vorgabewert gesetzt.

Bytes/Sec	:	Einstellen der Baud-Rate. Der voreingestellte Wert von 2400 wird von den meisten Modems unterstützt.

Pulswahl/Tonwahl	:	In den meisten Gebieten Deutschlands wird noch die Pulswahl unterstützt. In bestimmten Gebieten wird jedoch über Tonwahl (ISDN-Anschluß) gewählt.

Checkdauer	:	Tritt eine erwartete Aktion nicht ein, z.B. die OK-Meldung des Modems bei Test auf Anschluß, dann wird noch eine bestimmte Zeit auf die (verspätete) Meldung gewartet. Ist diese Zeit ohne Erfolg verstrichen, muß folglich ein Fehler zugrunde gelegt werden. Der voreingestellte Wert von einer Sekunde reicht in den meisten Fällen aus, langsame Rechner brauchen einen größeren Wert.

Nebenstelle	:	Wird das Modem über eine Telefon-Nebenstelle betrieben, so wird dies hier eingetragen. In diesem Fall wird hier auch das Präfix eingestellt, welches vorgewählt wird, um eine Amtsleitung zu erhalten, beispielsweise "0".

Schnittstellen	:	Achtung: Wählen Sie nicht die Schnittstelle an, an der die Maus oder ein sonstiges peripheres Gerät angeschlossen ist! In diesem Fall werden Sie aber durch eine Fehlermeldung gewarnt.

Wiederwahl	:	Eine automatische Wiederwahl ist möglich, wenn der Empfänger-Apparat besetzt ist oder wenn nicht abgehoben wird. Im Falle "Nicht da" wird die Anzahl Sekunden eingestellt, die gewartet werden soll.


Einstellungen: Paßwort

Wenn Sie Ihr Paßwort ändern möchten, geben Sie hier zuerst Ihr altes Paßwort, und dann das neue ein. Wurde das Paßwort seit der Neu-Eintragung des Benutzers noch nicht geändert, enthält es die ersten 8 Buchstaben des Benutzernamens.

Zur Sicherheit erfolgt die Kontrolleingabe Ihres neuen Paßwortes. Beim nächsten Start von teamWorks Privat ist dann Ihr neues Paßwort gültig.

Vorsicht: Vergessen Sie Ihr Paßwort nicht, denn sonst können Sie teamWorks Privat selbst nicht mehr benutzen!

Sollten Sie Ihr Paßwort allerdings doch einmal vergessen haben, fragen Sie Ihren System-Administrator. Er kann als Supervisor Ihre Daten in der Mitarbeiterverwaltung neu speichern. Dadurch wird Ihr Paßwort wieder mit Ihrem Benutzernamen initialisiert. Danach können Sie Ihr Paßwort wieder ändern.


Suche/Recherche

Die Suche bezieht sich auf das Stichwort der Aktivität, also wahlweise (und/oder) auf Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube. In einer Liste werden alle gefundenen Elemente angezeigt.

Indexsuche	:	Der Suchtext wird in den Bezeichnungen gesucht, die Sie in den Bearbeitungsmasken als Stichwort eingegeben haben, also das Stichwort der Aktivität, der Name des Kunden, die Bezeichnung des Berichts oder des Projekts. Sie können Jokerzeichen verwenden.

Textrecherche	:	Der Suchtext wird nicht nur in den Stichworten, sondern im gesamten Terminplaner gesucht, also auch in den Notitzen.

Termin	:	Durchsuchen der Termine

Aufgabe	:	Durchsuchen der Aufgaben

Vorgang	:	Durchsuchen der Vorgänge

Urlaub	:	Durchsuchen der Urlaube

Suchtext	:	Ein beliebiger Suchtext, nach dem gesucht wird

Suche	:	Start der Suche

Termin	:	Öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske, die dann mit den Werten des gefundenen Termins belegt ist.

Zeige	:	Der Terminplaner wechselt zum gefundenen Termin / Aufgabe / Vorgang / Urlaub.


Textrecherche

Es öffnet sich eine kleine Maske, in der Sie einen beliebigen Text eingeben können. Der Text kann Bestandteil eines Wortes sein, Sie können auch Jokerzeichen verwenden.

Dieser Text wird in den Daten des Moduls, in dem Sie sich gerade befinden, gesucht und die Ansicht springt bei Erfolg zum gefundenen Element. Gibt es mehrere dieser Elemente, so wird das erste gefunden.

Suche alle	:	Das Suchergebnis ist eine Liste aller gefundenen Suchelemente.

Suche Nächsten	:	Es wird das nächste Element gefunden. Gibt es also mehrere Texte, die dem Suchstring entsprechen, so können Sie mit diesem Button von einem zum anderen "wandern.


Globale Suche

 Hier führen Sie eine umfangreiche Suche wahlweise (und/oder) in den vier teamWorks Privat-Modulen Terminplanung, Adressenverwaltung, Projektverwaltung und Berichtsverwaltung durch.

Die Such-Ergebnisse werden in vier Listen angezeigt, die ggf. über Scrollbalken bedienbar sind.

Indexsuche	:	Der Suchtext wird in den Bezeichnungen gesucht, die Sie in den Bearbeitungsmasken des entsprechenden Moduls als Stichwort eingegeben haben, also das Stichwort der Aktivität, der Name des Kunden, die Bezeichnung des Berichts oder des Projekts. Sie können Jokerzeichen verwenden.

Textrecherche	:	Der Suchtext wird nicht nur in den Stichworten, sondern im gesamten teamWorks Privat gesucht, also auch in den Notitzen.

Suchtext	:	Ein beliebiger Suchtext, nach dem gesucht wird

Suche	:	Start der Suche

Termintabelle	:	Duchsuchen der Terminplanung

Adresstabelle	:	Durchsuchen der Adressenverwaltung

Projekttabelle	:	Durchsuchen der Projektverwaltung

Berichtstabelle	:	Durchsuchen der Berichtsverwaltung


Gehe Zu

Es erscheint die Maske Datumseinstellung.


Gruppentermine
Gruppenaktivitäten

In dieser Maske können Sie festlegen, für welche Teilnehmer oder Gruppen ein Termin/Aufgabe/Vorgang/Urlaub gelten soll. Die Aktivität wird dann für alle ausgewählten Teilnehmer/innen eingetragen.

Kürzel am unteren Rand der Maske:

DE:	Sie nehmen nicht an dem Termin teil, d.h. der Termin wird von Ihnen DElegiert. Danach erscheinen die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter/innen.

FG:	Freier Gruppentermin, d.h. Sie haben einige Mitarbeiter/innen aus verschiedenen Gruppen zu einer Aktivität zugeordnet, an der auch Sie selbst teilnehmen. Auch hier erscheinen die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter/innen.

TEILNEHMER:

Der Termin gilt für alle Mitarbeiter/innen einer bestimmten Gruppe. Hier erscheint dann der Name der Gruppe.

Die Maske ist in drei Listen aufgeteilt:

Links	:	Alle existierenden Gruppen

Rechts	:	Alle Mitarbeiter/innen der Firma

Mitte	:	Die ausgewählten Mitarbeiter

Suche	:	In einer Maske geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie suchen. Sie können Jokerzeichen verwenden.

>	:	Übernahme aller Mitarbeiter/innen der aktuellen Gruppe in die Liste der ausgewählten Mitarbeiter.

-	:	Entfernen des aktuellen Mitarbeiters / der Mitarbeiterin aus der Liste der ausgewählten Mitarbeiter.

--	:	Entfernen aller Mitarbeiter/innen aus der Liste der ausgewählten Mitarbeiter.

<	:	Übernahme des des aktuellen Mitarbeiters / der Mitarbeiterin in die Liste der ausgewählten Mitarbeiter.

Suche	:	In einer Maske geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein, den/die Sie suchen. Sie können Jokerzeichen verwenden.

Alle	:	Übernahme aller Mitarbeiter/innen der Firma in die Liste der ausgewählten Miarbeiter.


Verknüpfung
Verknüpfung von Terminen

Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube können mit Adressen, Projekten und Berichten verknüpft werden.

Dies ermöglicht jederzeit einen schnellen Überblick über alles, was "irgendwie zusammenhängt". Sie können z.B. zu einem Besuchtstermin gleich die zu besuchende Adresse anschauen, ohne zuerst zur Adressenverwaltung zu wechseln.

Kontakt	:	Verknüpfung mit einer Adresse.

Bericht	:	Verknüpfung mit einem Bericht.

Projekt	:	Verknüpfung mit einem Projekt.

Zu jeder Verknüpfung gibt es folgende Bearbeitungs-Buttons:

OO	:	Es erscheint die entsprechende Liste, in der Sie eine Adresse, einen Bericht bzw. ein Projekt auswählen können, mit dem die Aktivität verknüpft werden soll.

i	:	Es erscheint die entsprechende Maske, in der Sie mehr Information zur Adresse, zum Bericht bzw. zum Projekt sehen.

X	:	Löschen der Verknüpfung.


Datumseinstellung
Datumseinstellung:

teamWorks Privat stellt Ihnen eine komfortable Maske zur Eingabe eines Datums zur Verfügung. Sie müssen ab sofort nicht mehr an den Händen abzählen, wie viele Tage ein Monat hat, und Sie müssen auch nicht mehr verzweifelt nachrechnen, ob der 15´te nun ein Sontag oder ein Montag ist!

Datum	:	Hier wird das eingestellte Datum angezeigt. Haben Sie selbst noch nichts an der Einstellung verändert, so wird das Datum angezeigt, welches in teamWorks Privat gerade aktuell ist.

<<	:	Um ein Jahr zurückblättern.

<	:	Um einen Monat zurückblättern.

>>	:	Um ein Jahr vorwärts blättern.

<	:	Um einen Monat vorwärts blättern.

Monat	:	Der eingestellte Monat. Mit dem Pfeilbutton werden Ihnen die Monate Januar bis Dezember zur Auswahl zur Verfügung gestellt.

Jahr	:	Das eingestellte Jahr. Mit dem Pfeilbutton werden Ihnen die Jahre 1900 bis 2155 zur Auswahl zur verfügung gestellt. (Möchten Sie teamWorks Privat auch noch im Jahre 2156 benutzen, so wird es natürlich etwas schwierig!).

30-10	:	Für jeden Tag des eingestellten Monats gibt es einen Tagesbutton.


Bewegen in einer Liste
Bewegen in Listen

Eine Liste ist eine Menge von Datensätzen, wobei jeder Datensatz in einer Zeile steht, und Felder gleichen Inhalts in Spalten untereinander stehen. So steht z.B. in der Adressenliste jede Adresse in einer Zeile, und alle Ortsnamen stehen in einer Spalte untereinander. Der rote Balken zeigt den aktuellen Datensatz der Liste an.

Hochpfeil	:	Ein Datensatz nach oben

Tiefpfeil	:	Ein Datensatz nach unten

Bild Hoch	:	Eine Bildschirmseite nach oben

Bild Tief	:	Eine Bildschirmseite nach unten

Strg Hochpfeil/Pos1	:	Zum Listenanfang

Strg Tiefpfeil/Ende	:	Zum Listenende

Rechte Maustaste	:	Es öffnet sich die Maske Listenformat, in der Sie die Felder und das Sortier-Kriterium der Liste einstellen.

Scrollbalken

Markieren:

1)	Mit der Leertaste oder Shift Linke Maustaste markieren Sie den aktuellen Datensatz. Genauso demarkieren Sie ihn auch wieder.

2)	Um mehrere hintereinanderliegende Datensätze zu markieren drücken mehrmals die Plus-Taste. Entsprechend können Sie mit der Minus-Taste markierte Datensätze wieder demarkieren.

Markierte Datensätze sind grün unterlegt.

Die Menge der markierten Datensätze ergibt eine Gruppe; auf Gruppen sind gemeinsame Operationen anwendbar.

Ändern der Darstellung:

1)	Ändern der Breite der Spalten:

Bewegen Sie die Maus oben in der Zeile für die Spalten-Bezeichnungen zwischen zwei Felder, bis sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt.

Halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Zeiger nach rechts oder links, und vergrößern oder verkleinern Sie damit das Feld links neben dem Mauszeiger.

2)	Ändern der Reihenfolge der Spalten:

Bewegen Sie die Maus oben in der Zeile für die Spalten-Bezeichnungen auf ein Feld, bis das Feld die Farbe grün bekommt.

Halten Sie die linke Maustaste und ziehen Sie das Feld nach rechts oder links. Das Feld wird mit dem Feld rechts oder links vertauscht. Sie können das Feld natürlich auch mehrere Felder nach rechts oder links verschieben.


Listenformat

Hier stellen Sie ein, wie die Liste aussehen soll:

Formatname	:	Bezeichnung, unter der Ihre Einstellung (Format) gespeichert ist.

Laden	:	Laden eines anderen Formates.

Speichern	:	Speichern der Änderungen.

Löschen	:	Löschen des Formates.

Sortierfeld	:	Nach welchem Feld ist die Liste sortiert?

(Button Pfeil)	:	Öffnet ein Fenster mit allen Feldern der Liste. Klicken Sie das -Feld an, nach dem die Liste sortiert sein soll.

Schriftauswahl	:	Es erscheint eine Maske, in der Sie Art, Stil und Größe der Schrift in der Liste festlegen können. Je kleiner Sie die Schrift wählen, desto mehr kann die Liste natürlich anzeigen.

Überschrift	:	Was soll in der Titelleiste der Liste stehen?

Verfügbare Felder	:	Welche Felder der Liste können angezeigt werden?

Spalten-Felder	:	Welche Felder der Liste sollen angezeigt werden?

Hinzufügen ->	:	Hinzufügen des aktuellen Feldes aus der Liste "Verfügbare Felder" in die Liste "Spalten-Felder".

<- Entfernen	:	Entfernen des aktuellen Feldes aus der Liste "Spalten-Felder".

Alle hinzufügen	:	Alle Listenfelder sollen angezeigt werden.

Alle entfernen	:	Alle Felder werden aus der Liste "Spalten-Felder" entfernt. Sie können jetzt einzelne Felder hinzufügen.


Markieren; Liste
Markieren

Der Menüpunkt Bearbeiten->Markieren entspricht der Plus-Taste im Numerischen Eingabeblock der Tastatur.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen.

Auf markierte Datensätze sind gemeinsame Operationen anwendbar.


Demarkieren; Liste
Demarkieren

Der Menüpunkt Bearbeiten->Demarkieren entspricht der Minus-Taste im Numerischen Eingabeblock der Tastatur.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen.

Sie können Datensätze demarkieren, wenn sie nicht mehr von gemeinsamen Operationen betroffen sein sollen.


Maske

Eine Maske ist ein Ein-/Ausgabebereich im Arbeitsbereich des Bildschirms. In Masken können z.B. Listen , Buttons, Editierfelder ect. ausgegeben werden.

Jede Maske enthält einen Hilfe-Button, über den Sie die entsprechende Hilfe für diese Maske anfordern können.

Eine Maske kann nicht wie ein Fenster auf dem Bildschirm verschoben oder durch das Fenster-Menü beeinflußt werden.

Links oben in der Titelleiste befindet sich ein kleiner Rechtecks-Button. Mit Klick der rechten Maustaste erscheint ein Menü, welches Ihnen verschiedene Operationen auf die Maske anbietet. Mit Doppelklick auf diesen Button oder mit ALT-F4 wird die Maske geschlossen.

Siehe auch: Bewegen in Masken und Fenstern


Fenster

Ein Fenster ist ein Ein-/Ausgabebereich im Arbeitsbereich des Bildschirms. In Fenstern können z.B. Listen , Buttons, Editierfelder ect. ausgegeben werden.

Alle teamWorks Privat-Module sind in Fenstern dargestellt. Sie können über das Fenster-Menü manipuliert werden.

Buttons in der Titelleiste:

Links oben:

Rechteck: Mit Klick der rechten Maustaste erscheint ein Menü, welches Ihnen verschiedene Operationen auf das Fenster anbietet. Mit Doppelklick auf diesen Button oder mit ALT-F4 wird das Fenster geschlossen.

Rechts oben:

Dreieck nach oben: Klick mit der rechten Maustaste macht das Fenster zum Vollbild, d.h. es nimmt den gesamten Arbeitsbereich ein, und die Titelleiste verschwindet. Ein Fenster in Vollbild-Darstellung hat einen entsprechenden Button mit zwei Dreiecken. Klick auf diesen Button macht das Fenster wieder zum Fenster mit Titelleiste.

Dreieck nach unten: Klick mit der rechten Maustaste macht das Fenster zum Symbol, d.h. es verschwindet und erscheint unten im Bildschirm als Icon. Klick auf dieses Icon öffnet ein Menü, welches Ihnen verschiedene Operationen zum wieder Öffnen bzw. endgültigen Schließen des Fensters bietet.

Siehe auch: Bewegen in Masken und Fenstern


Begriffs-Erläuterung: Titelleiste

Zeile an der Oberkante eines Fensters, in der der Fenstertitel angezeigt wird, z.B "Adressenverwaltung".


Begriffs-Erläuterung: Menüzeile

Zeile Unterhalb der Titelleiste des Hauptfensters, in der die Menüs Datei, Ansichten, Bearbeiten, Suche, Extras, Fenster, Hilfe stehen.


Begriffs-Erläuterung: Funktionsleiste

Leiste unterhalb der Menüleiste oben im teamWorks Privat-Bildschirm, in der verschiedene Buttons für den schnellen Zugriff auf bestimmte Funktionen und Ansichten dargestellt sind.

Auch Ihr Benutzername ist dort angezeigt. Durch Klick mit der rechten Maustaste auf den Fragezeichen-Button können Sie die Benutzer sehen, für die Sie Fremdeditierungs-Rechte haben. (Siehe Einstellungen Mitarbeiterkalender).


Begriffs-Erläuterung: Arbeitsbereich

Der Mittelbereich des Bildschirms, zwischen Funktionsleiste und Statuszeile.

Hier findet teamWorks Privat im eigentlichen Sinne statt, d.h. hier werden die Terminansichten, Adressenliste, etc. angezeigt.


Begriffs-Erläuterung: Statuszeile

Zeile am unteren Bildschirm-Rand.

Hier werden spezielle Informationen angezeigt, z.B. die Funktion eines Menüzweigs oder eines Buttons.


Begriffs-Erläuterung: Scrollbalken

Balken senkrecht (rechts) und waagrecht (an der Unterseite) von Fenstern, deren gesamter Listen-Inhalt aus Platzgründen nicht angezeigt werden kann.

Die Scrollbalken haben Pfeilbuttons, über die zeilen- bzw. spaltenweise geblättert werden kann. Anklicken des grau unterlegten Balkenbereichs mit der rechten Maustaste blättert seitenweise.

Der Leere Button kann mit Drücken der rechten Maustaste gehalten und bewegt werden, so daß zu einem beliebigen Punkt innerhalb der Liste gesprungen werden kann.


Begriffs-Erläuterung: Untermaske

Über einen Button in einer Maske gelangt man zu einer weiteren Maske.

Durch Schließen dieser Maske kehrt man wieder in die Ausgangsmaske zurück.


Begriffs-Erläuterung: Pulldown-Menü

Menü, das von einer Menüleiste durch Klick mit der linken Maustaste "heruntergezogen" wird. D.h. Das Menü ist in der Menüleiste nur dem Namen nach sichtbar, durch den Mausklick werden dann jedoch die Menü-Optionen aufgelistet.

Mit Mauslkick auf eine Menü-Option wird diese angewählt. Mit Mausklick irgendwo außerhalb des Pulldown-Menüs wird dieses wieder geschlossen.


Begriffs-Erläuterung: Menü

Liste von Befehlen, aus der Sie über Buchstaben, mit den Cursortasten oder mit der Maus einen Befehl auswählen können.


Begriffs-Erläuterung: Benutzer

Ein teamWorks Privat-Benutzer ist eine Person, die teamWorks Privat benutzt.

Jeder Benutzer hat sein eigenes Passwort, das ihn vor unberechtigten Fremd-Zugriffen schützt und ist mit seinem Benutzernamen in der Benutzerliste gespeichert. Über diesen Namen ist er für den Mitarbeiterkalender oder Nachrichten der Elektronischen Post erreichbar.

Ein besonderer Benutzer ist der Supervisor.


Begriffs-Erläuterung: Termin

Ein Termin ist konkret bezogen auf ein Datum und eine Uhrzeit, und hat eine im Voraus festgelegte Dauer.

Der Inhalt kann ein Kundenbesuch, ein Frisörtermin, ein Anruf oder Ähnliches sein.


Begriffs-Erläuterung: Aufgabe

Eine Aufgabe ist nicht direkt terminbezogen. Wichtig ist vor allem, wann die Aufgabe erledigt sein soll.

Aufgaben beziehen sich im Großen und Ganzen auf ein Tagewerk, d.h. alles, was z.B. morgen anfällt, egal, um welche Uhrzeit es in Angriff genommen wird.


Begriffs-Erläuterung: Vorgang

Ein Vorgang zieht sich über einen längeren Zeitraum.

Vorgänge können auch passiv sein, z.B. eine Messe, oder eine Projektphase, an der Sie persönlich nicht beteiligt sind.


Begriffs-Erläuterung: Gruppe

Eine Gruppe ist die logische Zusammenfassung mehrer Mitarbeiter zu einem Arbeitsbereich.

Chefs einer Gruppe haben besondere Zugriffsrechte auf die Daten der Gruppenmitglieder (Siehe: Modul Verwaltung").

Es kann natürlich mehrere Gruppenchefs geben. In einer gleichberechtigten Gruppe kann z.B. jeder Mitarbeiter auch Chef sein.


Begriffs-Erläuterung: Modul

So werden die größeren Funktionsbereiche einer Anwendung bezeichnet.

Beispiel für ein teamWorks Privat-Modul: Die Adressenverwaltung.

Die teamWorks Privat-Module sind in Fenstern dargestellt (Siehe: Fenster).


Begriffs-Erläuterung: Paßwort

Beim Start von teamWorks Privat geben Sie Ihren Namen und Ihr Paßwort ein. Das Paßwort schützt Sie vor unberechtigten Zugriffen auf Ihre Daten.

Es kann eine beliebige zusammenhängende Zeichenkette sein, und es kann auch beliebig oft geändert werden.

Vorsicht: Vergessen Sie Ihr Paßwort nicht, denn sonst können Sie teamWorks Privat selbst nichtmehr benutzen!

Sollten Sie Ihr Paßwort allerdings doch einmal vergessen haben, fragen Sie Ihren System-Administrator. Er kann als Supervisor Ihre Daten in der Mitarbeiterverwaltung neu speichern. Dadurch wird Ihr Paßwort wieder mit Ihrem Benutzernamen initialisiert. Danach können Sie Ihr Paßwort wieder ändern.


Begriffs-Erläuterung: periodisch

Periodische Termine finden regelmäßig über einen bestimmten Zeitraum statt.

Beispiel: Ein alle 7 Tage stattfindender Termin findet wöchentlich immer am selben Tag statt.


Begriffs-Erläuterung: ASCII

American Standard Code for Information Interchange.

Für jedes in Ihrem Computer existierende Zeichen gibt es in dieser Code-Tabelle einen Zahlenwert. Dem Betriebssystem MS-DOS, auf dem WINDOWS arbeitet, ist dieser Code bekannt.

Mit Hilfe des ASCII-Codes werden z.B. auch Dateien hergestellt, die keine Steuerzeichen, sondern nur "lesbare" Zeichen wie Buchstaben, Strichpunkte, Bindestriche ect. enthalten.

Solche Dateien können, wenn die enthaltenen Daten bestimmten Formatanforderungen genügen, von verschiedenen Datenbanken und Tabellenkalkulationen gelesen werden.


Begriffs-Erläuterung: DOS-Verzeichnis

Die Festplatte Ihres PC´s ist in Verzeichnisse unterteilt. Stellen Sie sich hierunter einfach einen Aktenschrank vor.

Verzeichnisse können auch Unterverzeichnisse enthalten. Dies wären dann z.B. Schubladen in diesem Schrank.

In diesen Verzeichnissen sind Dateien gespeichert. Stellen Sie sich die Dateien wie die Akten im Aktenschrank vor, eventuell auf verschiedene, sinnvoll beschriftete Schubladen verteilt.

Mehr Information finden Sie in Ihrem WINDOWS-Handbuch, Datei-Manager.

Syntax-Beispiel für ein Texte-Verzeichnis:   C:\TEXTE\ANGEBOTE

Erläuterung:	Auf Laufwerk C:, im Verzeichnis TEXTE, Unterverzeichnis ANGEBOTE, sind Ihre Text-Dateien für Angebote gespeichert.


Begriffs-Erläuterung: Jokerzeichen

Jokerzeichen ersetzen ein oder mehrere Zeichen in einem Suchbegriff.

?	:	Ersetzt genau ein Zeichen.	Beispiel: M?ller

*	:	Ersetzt beliebig viele Zeichen.	Beispiel: Mai*

In den Suchfunktionen von teamWorks Privat genügt es auch, einen unvollständigen Begriff einzugeben.	Beispiel: Mue


Alphabetische Liste aller Funktionen
Alphabetische Liste aller teamWorks Privat-Funktionen:

A

Adressen-Import

Adressen: Adressenmaske

Adressen: Adreßliste

Adressen: Ändern

Adressen: Ansichten

Adressen: Bearbeiten

Adressen: Einstellungen

Adressen: Export

Adressen: Extras

Adressen: Indexsuche

Adressen: Filter

Adressen: Geburtstage

Adressen: Gruppe

Adressen: Kontakthistorie

Adressen: Konzernbildung

Adressen: Kopieren

Adressen: Löschen

Adressen: Neu

Adressen: Suchen

Adressen: Wiedervorlage

Adressenmaske

Adressenverwaltung

Adreßliste

Alarmprogramm

Ansichten: Adressenliste

Ansichten: Berichtsliste

Ansichten: Jahresplan

Ansichten: Kontakthistorie

Ansichten: Monatsplan

Ansichten: Projektgrafik

Ansichten: Projekthistorie

Ansichten: Projektliste

Ansichten: Tagesplan

Ansichten: Wochenplan

Applikationspfade

Arbeitsbereich

ASCII

Aufbau des Datei-Menüs

Aufgabe

Aufgaben-Bearbeitungsmaske

B

Benutzer

Benutzerliste

Berichte: Ändern

Berichte: Ansichten

Berichte: Applikationspfade

Berichte: Bearbeiten

Berichte: Berichtsliste

Berichte: Einstellungen

Berichte: Extras

Berichte: Indexsuche

Berichte: Kopieren

Berichte: Löschen

Berichte: Neu

Berichte: Suchen

Berichtsliste

Berichtsmaske

Berichtsverwaltung

Bewegen in einer Liste

Bildschirm

Buttons

D

Datumseinstellung

Datei-Menüs

Demarkieren

Der teamWorks Privat-Bildschirm

Dokumentpfade einstellen

DOS-Verzeichnis

Drucken

Drucker-Auswahl

E

Einstellungen Datum

Einstellungen Dokumentpfade

Einstellungen Farben

Einstellungen Feiertage

Einstellungen Mitarbeiterkalender

Einstellungen Paßwort

Einstellungen Startansicht

Einstellungen Telefon

Einstellungen Terminplaner

Export

F

Fenster

Filter

Freien Termin suchen

Fremdeintragungen

Funktionsleiste

G

Geburtstage

Gehe zu

Globale Suche

Gruppe (Adressen)

Gruppe (Begriffserläuterung)

Gruppentermin

H

Hilfe

J

Jahresansicht

Jokerzeichen

K

Kontakthistorie

Konzernbildung

L

Liste

M

Markieren

Maske

Menü

Menüzeile

Mitarbeitereinteilung

Mitarbeiterkalender

Modul

Monatsansicht

P

Paßwort

PeriodischPfade: ApplikationenPfade: Dokumente

Projekte: Ändern

Projekte: Ansichten

Projekte: Bearbeiten

Projekte: Einstellungen

Projekte: Extras

Projekte: Indexsuche

Projekte: Kopieren

Projekte: Löschen

Projekte: Neu

Projekte: Projektgrafik

Projekte: Projekthistorie

Projekte: Projektliste

Projekte: Projektmaske

Projekte: Projektstatistik

Projekte: Suchen

Projektgrafik

Projekthistorie

Projektliste

Projektmaske

Projektstatistik

Projektverwaltung

Pulldown-Menü

R

Recherche

Reorganisation

S

Scrollbalken

Startansicht

Statuszeile

Suche/Recherche

Supervisor

T

teamWorks Privat-Hilfe

teamWorks Privat wechseln

Telefonieren

Termin-Bearbeitungsmaske

Termine: Ändern

Termine: Ansichten

Termine: Aufgaben-Bearbeitungsmaske

Termine: Aufräumen

Termine: Bearbeite

Termine: Einstellungen Farben

Termine: Einstellungen Feiertage

Termine: Einstellungen Terminplaner

Termine: Extras

Termine: Freien Termin suchen

Termine: Gehe zu

Termine: Jahresansicht

Termine: Kopieren

Termine: Löschen

Termine: Monatsansicht

Termine: Neu

Termine: Suchen

Termine: Termin-Bearbeitungsmaske

Termine: Terminsuche

Termine: Urlaubs-Bearbeitungsmaske

Termine: Vorgangs-Bearbeitungsmaske

Termine: Wochenansicht

Terminsuche

Termin

Terminverwaltung

Textrecherche

Titelleiste

U

Untermaske

Urlaubs-Bearbeitungsmaske

V

Verknüpfung

Verwaltung: Adressen-Import

Verwaltung: Extras

Verwaltung: Mitarbeitereinteilung

Verwaltung: Reorganisation

Verwaltung

Vorgangs-Bearbeitungsmaske

Vorgang

W

Wechseln

Wiedervorlage

Wochenansicht


Das teamWorks Privat-Alarmprogramm

Das Programm "Tw-Alarm" hat die Aufgabe, Sie an teamWorks Privat-Termine zu erinnern, oder Sie auf sehr dringende Nachrichten der Elektronischen Post aufmerksam zu machen. Termine können Sie sich selbst mit Termin-Erinnerung eingetragen haben, oder sie wurden Ihnen von Ihrem Gruppenchef eingetragen.

Um diese Meldungen zu erhalten, müssen Sie "Tw-Alarm" im Programm-Manager durch Anklicken des Wecker-Icons starten. Das Programm läuft dann in minimierter Form (nur das Wecker-Icon ist sichtbar) im Hintergrund und schickt Ihnen eingegangene Meldungen.

Auch wenn Sie teamWorks Privat nicht starten, sondern nur "Tw-Alarm", werden an Sie adressierte Nachrichten überwacht.. Das Alarmprogramm sammelt sogar Meldungen, wenn es "schläft", d.h. wenn es nicht gestartet wurde, oder wenn der Rechner nicht eingeschaltet ist. Wird das Alarmprogramm dann gestartet, so meldet es Ihnen gleich einmal alles, was inzwischen angefallen ist.

Gibt es mehrere Meldungen gleichzeitig, so werden sie nacheinander gemeldet.

Sie haben die Möglichkeit, Meldungen zu verschieben. Werden Sie z.B. zu einem Termin alarmiert, der in einer Stunde stattfindet, so können Sie wählen, ob Sie in 5, 10 oder 15 Minuten noch einmal daran erinnert werden möchten. Klicken Sie dann den Verschieben-Button.

Sie können die Meldung natürlich auch sofort mit OK zur Kenntnis nehmen, und werden dann nicht mehr gestört.

Zusätzlich wird Ihnen angezeigt, wenn Ihnen von anderen Benutzern Termine eingetragen wurden. Sie bekommen dann eine Termin-Nachricht auf dem Bildschirm.

Start von "Tw-Alarm":

Sie befinden sich im Programm-Manager. Klicken Sie das Icon von "Tw-Alarm" einmal an, so daß es selektiert ist. Wählen Sie im Datei-Menü die "Eigenschaften". Nach der Befehlszeile zum Aufruf von "Tw-Alarm" geben Sie nach einem Leerzeichen ein: u=benutzername. Ihren Benutzernamen müssen Sie eingeben, damit das Alarmprogramm die Meldungen finden kann, die speziell für Sie ankommen. Ansonsten erhalten Sie keine Meldungen. Ihr Benutzername muß auch in teamWorks Privat eingetragen sein, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung, und das Programm wird nicht gestartet.

Ihr Benutzername erscheint nach Start des Programms mit dem minimierten Icon auf dem Bildschirm.

Sie können Tw-Alarm auch in die "Autostart"-Gruppe von WINDOWS kopieren. So wird das Alarmprogramm jedes mal beim Start von WINDOWS automatisch aufgerufen, und Sie müssen nicht mehr daran denken.


Die Terminplanung

Mit folgenden Menüs wird die Terminplanung bedient:

Menü Datei

Menü Ansichten

Menü Bearbeiten

Menü Suche

Menü Extras


Termine: Aufbau des Ansichten-Menüs

Die Terminplanung zeigt sich in den vier verschiedenen Ansichten Jahresansicht, Monatsansicht, Wochenansicht und Tagesansicht.

Diese Ansichten können entweder über das Ansichten-Menü oder über die Buttons in der Funktionsleiste angewählt werden.

In jeder Ansicht erscheint allerdings auch mit Druck der rechten Maustaste ein Pop-Up-Menü, über welches Sie eine andere Art der Ansicht wählen können. Dem geübten teamWorks Privat-Benutzer geht das oft schneller von der Hand als der "mühsame" Weg über das Ansichten-Menü.

Anwahl über Menü:

Falls die Ansicht schon geöffnet ist, erscheint die Abfrage, ob wirklich ein neues Fenster geöffnet werden soll. Wenn ja, wird die Ansicht ein zweites Mal geöffnet. Auf diese Weise können Sie z.B. die Wochen- und die Tagesansicht nebeneinander darstellen. Die Manipulation solcher Fenster erfolgt über das Menü Fenster.

Anwahl über Button:

Hier wird die Ansicht nur umgeschaltet, es wird kein neues Fenster geöffnet. Wenn also momentan die Wochenansicht angezeigt wird, und Sie den Button für den Monatsplan drücken, dann wird das Wochen-Fenster geschlossen, und das Monats-Fenster geöffnet.

Über die Optionen Termine und Aufgaben ist ein Wechsel zwischen der Darstellung als Terminkalender bzw. Aufgabenkalender möglich.

Die Anzeige von Vorgängen und Urlauben können Sie über die gleichnamigen Optionen ein- bzw. ausschalten.

Drag & Drop:

Sie haben in allen Ansichten die Möglichkeit, einen Termin mit der linken Maustaste zu halten und auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben.

Farben:

Verschiedenen Termine / Aufgaben / Vorgänge sind mit verschiedenen Farben dargestellt, abhängig von der vorgenommenen Einstellung. Sie können zwischen eigenen Terminen, Gruppenterminen und Terminen für eine freie Gruppe unterscheiden. Entsprechendes gilt für Aufgaben, Vorgänge und Urlaube.

Jahr

Monat

Woche

Tag

Termine

Aufgaben

Vorgänge

Urlaube

Mitarbeiterkalender

Teamkalender


Termine: Aufbau des Bearbeiten-Menüs

Das Bearbeiten bezieht sich auf Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube Dieses Menü ist in allen Ansichten identisch. Es öffnet sich die entsprechende Bearbeitungs-Maske:

Neu	:	Die Bearbeitungsmaske ist leer bzw. mit Vorgabewerten belegt. Sie können nun einen neuen Eintrag vornehmen. Die Funkton "NEU" ist auch über Doppelklick mit der linken Maustaste auf einen leeren Termin- bzw. Aufgabenbalken bzw. über die "Einfg"-Taste erreichbar.

Ändern	:	Die Bearbeitungsmaske ist mit den Werten des aktuellen Termins bzw. Aufgabe/Vorgang/Urlaub belegt. Sie können diese Werte nun ändern. Die Funktion "ÄNDERN" ist auch über Doppelklick mit der linken Maustaste auf einen ausgefüllten Termin- bzw. Aufgabenbalken bzw. über die "Return"-Taste erreichbar.

Kopieren	:	Die Bearbeitungsmaske ist mit den Werten des aktuellen Termins bzw. der aktuellen Aufgabe/Vorgang/Urlaub belegt. Sie können nun auf Basis dieser Werte einen neuen Eintrag vornehmen.

Löschen	: 	Löscht aktuellen Termin/Aufgabe/Vorgang/Urlaub mit vorheriger Sicherheits-Abfrage. Das Löschen kann aber auch über die "Entf"-Taste vorgenommen werden.

Beschreibung der Bearbeitungsmaske für:

Termine

Aufgaben

Vorgänge

Urlaube


Termine: Aufbau des Suche-Menüs

teamWorks Privat bietet umfangreiche Suchfunktionen, mit denen Sie nach Terminen, Aufgaben, Vorgängen, Urlauben, Namen oder einfach beliebigen Texten suchen können. Innerhalb der Suchmasken wird es Ihnen auch ermöglicht zum gefundenen Termin / Aufgabe etc. zu wechseln.

Suche/Recherche

Freien Termin suchen

Globale Suche

Gehe zu


Termine: Aufbau des Extras-Menüs

In diesem Menü sind einige besondere und nützliche Funktionen untergebracht:

Fremdeintragungen

Telefonieren

Aufräumen

Benutzerliste

Einstellungen


Termine: Jahresansicht

 Die Jahresansicht bietet in der oberen Hälfte des Arbeitsbereichs einen Überblick über die eingetragenen Termine bzw. Aufgaben des aktuellen Jahres.

In der unteren Hälfte sehen Sie die grafische Darstellung von eingetragenen Vorgängen und Urlaubszeiten. Diese Anzeigen können im Menü Ansichten allerdings ein- und ausgeschaltet werden. Über den rechten Scrollbalken können weitere Vorgänge und Urlaubszeiten sichtbar gemacht werden.

Ändern der Gewichtung Kalender / Grafik:

1)	Über das Menü Einstellungen

2)	Bewegen Sie die Maus auf den Balken, der die beiden Teile trennt, bis sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt. Mit der linken Maustaste halten Sie den Balken und verschieben ihn nach oben oder nach unten.

Bearbeiten von Terminen, Aufgaben, Vorgängen und Urlauben:

Im Menü Bearbeiten oder durch Doppelklick auf Termin/ Aufgabe/ Vorgang/ Urlaub (für Bearbeitung) oder auf leeren Tag (neuer Eintrag).

Wechseln zu anderen Ansichten:

Im Menü Ansichten. Zur Monatsansicht kann mit Doppelklick auf ein Feld der Monatsüberschrift gewechselt werden.

Einstellen der Ansichten:

Im Menü Einstellungen Terminplan.

Blättern:

Anklicken der Buttons "<" und ">" in der Funktionsleiste bewirkt die Anzeige des nächsten bzw. vorhergehenden Jahres. Anklicken des Buttons "datum" führt wieder zur Anzeige des heutigen Tags zurück. Anklicken des Buttons "7" öffnet die Maske Datumseinstellung, in der Sie ein Datum eingeben können.

Anwahl eines bestimmten Tages:

Anklicken des Tages mit der linken Maustaste. Doppelklick öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske.

Mit den Cursortasten kann der aktuelle Tag gewechselt werden.

Drag & Drop:

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin mit der linken Maustaste zu halten und auf einen anderen Tag zu verschieben. Stoßen Sie mit dem Termin an den rechten oder linken Bildschirmrand an, so wird automatisch vorwärts oder rückwärts geblättert.

Farben:

Siehe Aufbau des Ansichten-Menüs.


Termine: Monatsansicht

 Die Monatsansicht bietet in der oberen Hälfte des Arbeitsbereichs einen Überblick über die eingetragenen Termine bzw. Aufgaben des aktuellen Monats.

In der unteren Hälfte sehen Sie die grafische Darstellung von eingetragenen Vorgängen und Urlaubszeiten. Diese Anzeigen können im Menü Ansichten allerdings ein- und ausgeschaltet werden. Über den rechten Scrollbalken können weitere Vorgänge und Urlaubszeiten sichtbar gemacht werden.

Ändern der Gewichtung Kalender / Grafik:

1)	Über das Menü Einstellungen

2)	Bewegen Sie die Maus auf den Balken, der die beiden Teile trennt, bis sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt. Mit der linken Maustaste halten Sie den Balken und verschieben ihn nach oben oder nach unten.

Bearbeiten von Terminen, Aufgaben, Vorgängen und Urlauben:

Im Menü Bearbeiten oder durch Doppelklick auf Termin/ Aufgabe/ Vorgang/ Urlaub (für Bearbeitung) oder auf leeren Tag (neuer Eintrag).

Wechseln zu anderen Ansichten:

Im Menü Ansichten. Zur Tagesansicht kann mit Doppelklick auf das unterlegte Feld der Tagesüberschrift gewechselt werden.

Einstellen der Ansichten:

Im Menü Einstellungen Terminplan.

Blättern:

Anklicken der Buttons "<" und ">" in der Funktionsleiste bewirkt die Anzeige des nächsten bzw. vorhergehenden Jahres. Anklicken des Buttons "datum" führt wieder zur Anzeige des heutigen Tages zurück. Anklicken des Buttons "7" öffnet die Maske Datumseinstellung, in der Sie ein bestimmtes Datum eingeben können.

Anwahl eines bestimmten Tages:

Anklicken des Tages mit der linken Maustaste. Doppelklick öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske.

Mit den Cursortasten kann der aktuelle Tag gewechselt werden.

Drag & Drop:

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin mit der linken Maustaste zu halten und auf einen anderen Tag zu verschieben. Stoßen Sie mit dem Termin an den rechten oder linken Bildschirmrand an, so wird automatisch vorwärts oder rückwärts geblättert.

Farben:

Siehe Aufbau des Ansichten-Menüs.


Termine: Wochenansicht

 Die Wochenansicht bietet in der oberen Hälfte des Arbeitsbereichs einen Überblick über die eingetragenen Termine bzw. Aufgaben der aktuellen Woche. Über den rechten Scrollbalken können frühere und spätere Stunden sichtbar gemacht werden.

In der unteren Hälfte sehen Sie die grafische Darstellung von eingetragenen Vorgängen und Urlaubszeiten. Diese Anzeigen können im Menü Ansichten ein- und ausgeschaltet werden. Über den rechten Scrollbalken können weitere Vorgänge und Urlaubszeiten sichtbar gemacht werden.

Ändern der Gewichtung Kalender / Grafik:

1)	Über das Menü Einstellungen

2)	Bewegen Sie die Maus auf den Balken, der die beiden Teile trennt, bis sich der Mauszeiger in einen Doppelpfeil verwandelt. Mit der linken Maustaste halten Sie den Balken und verschieben ihn nach oben oder nach unten.

Bearbeiten von Terminen, Aufgaben, Vorgängen und Urlauben:

Im Menü Bearbeiten oder durch Doppelklick auf Termin/ Aufgabe/ Vorgang/ Urlaub (für Bearbeitung) oder auf leeren Tag (neuer Eintrag).

Wechseln zu anderen Ansichten:

Im Menü Ansichten. Zur Tagesansicht kann mit Doppelklick auf das unterlegte Feld der Tagesüberschrift gewechselt werden.

Einstellen der Ansichten:

Im Menü Einstellungen Terminplan.

Blättern:

Anklicken der Buttons "<" und ">" in der Funktionsleiste bewirkt die Anzeige des nächsten bzw. vorhergehenden Jahres. Anklicken des Buttons "datum" führt wieder zur Anzeige des heutigen Tages zurück. Anklicken des Buttons "7" öffnet die Maske Datumseinstellung, in der Sie ein bestimmtes Datum eingeben können.

Anwahl eines bestimmten Tages:

Anklicken des Tages mit der linken Maustaste. Doppelklick öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske.

Mit den Cursortasten kann der aktuelle Tag gewechselt werden.

Drag & Drop:

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin mit der linken Maustaste zu halten und auf einen anderen Tag zu verschieben. Stoßen Sie mit dem Termin an den rechten oder linken Bildschirmrand an, so wird automatisch vorwärts oder rückwärts geblättert.

Farben:

Siehe Aufbau des Ansichten-Menüs.


Termine: Tagesansicht

 Der Arbeitsbereich der Tagesansicht zeigt links eine Übersicht über alle Termine des aktuellen Tages. Darunter werden Notizen zum aktuellen Termin angezeigt. Termine können editierbar/nicht editierbar sein, was durch verschieden Farben angezeigt wird, abhängig von der vorgenommenen Einstellung.

Rechts stehen die Aufgaben, darunter befindet sich wahlweise eine Wochen- oder Monatsansicht. Fahren Sie mit der Maus auf diese Ansicht und drücken Sie die rechte Maustaste, so erscheint ein Pop-Up-Menü, in dem Sie eine Ansicht auswählen können.

Darunter sehen Sie die Verknüpfungen des Termins. Diese Aufteilung der Terminansicht ist einstellbar. Es gibt drei Möglichkeiten für die Gestaltung dieser Anzeige.

Aufgaben können erledigt/nicht erledigt (gekennzeichnet mit leerem Kästchen oder einem Haken) und editierbar/nicht editierbar (farbliche Hervorhebung) sein.

Bearbeiten von Terminen und Aufgaben:

Im Menü Bearbeiten, oder direkt mit Doppelklick mit der Maus auf einen Termin oder eine Aufgabe. Es öffnet sich die Termin-Bearbeitungsmaske bzw. die Aufgaben-Bearbeitungsmaske.

Besondere Buttons vor Terminen / Aufgaben:

Termine:	Der Wecker zeigt an, daß für den Termin eine Termin-Erinnerung eingetragen wurde.

Aufgaben:	Die leere Box zeigt an, daß die Aufgabe noch nicht erledigt ist.

Die Box mit Haken zeigt an, daß die Aufgabe erledigt ist. Eine nicht erledigte Aufgabe kann auch durch Klick in die leere Box erledigt werden.

Das Ausrufezeichen zeigt an, daß die Frist zur Erledigung der Aufgabe abgelaufen ist.

Wechseln zu anderen Ansichten:

Im Menü Ansichten.

Einstellen der Tagesansicht:

Im Menü Einstellungen Terminplan stellen Sie das Zeitraster, die Standard-Termindauer, die Anfangs- und Endzeit der Tagesansicht und vieles mehr ein.

Blättern:

Anklicken der Buttons "<" und ">" in der Funktionsleiste bewirkt die Anzeige des nächsten bzw. vorhergehenden Jahres. Anklicken des Buttons "datum" führt wieder zur Anzeige des heutigen Tages zurück. Anklicken des Buttons "7" öffnet die Maske Datumseinstellung, in der Sie ein bestimmtes Datum eingeben können.

Funktionen in der Wochen-/Monatsansicht:

Mit Anklicken des Tages mit der rechten Maustaste wird zu einem anderen Tag gewechselt. Doppelklick öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske.

Drag & Drop:

Sie haben die Möglichkeit, einen Termin mit der linken Maustaste zu halten und auf eine andere Stunde zu verschieben.

Farben:

Verschiedenen Termine / Aufgaben / Vorgänge sind mit verschiedenen Farben dargestellt, wenn Sie das so eingestellt haben. Sie können zwischen eigenen Terminen, Gruppenterminen und Terminen für eine freie Gruppe unterscheiden.


Termine: Ansicht Teamkalender

Es erscheint der Teamkalender.

Hier können Sie einstellen, die Termine/ Aufgaben/ Vorgänge/ Urlaube welcher Mitarbeiter/innen Sie in Ihrer Terminansicht sehen möchten.

Was dort allerdings als "privat" gekennzeichnet wurde, ist Ihnen dem Inhalt nach nicht sichtbar.

Dieselbe Maske wird auch bei der Zuordnung von Eintragungen (Termine, Aufgaben, Vorgänge, Berichte) zu Mitarbeiter/innen verwendet.


Termine: Ansicht von Terminen und Aufgaben
Termine: Ansicht von Terminen oder Aufgaben

In der Jahres- und Monatsansicht können Sie zwischen der Anzeige von Terminen und Aufgaben umschalten. Es werden dann entweder nur die Termine oder nur die Aufgaben angezeigt.

In der Wochenansicht schaltet die Anzeige komplett um, Sie sehen einen Termin- oder einen Aufgabenkalender.


Termine: Ansicht von Vorgängen und Urlauben

Die Anzeige von Vorgängen und Urlauben kann in der Jahres-, Monats- und Wochenansicht ein- und ausgeschaltet werden, indem Sie diese Optionen im Menü Ansichten anklicken. Nochmaliges Anklicken bewirkt, daß sie wieder angezeigt werden.

Ein Häkchen links neben der Menü-Option zeigt an, daß sie gerade aktiv ist.


Termine: Aufräumen

Sie können alle Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube innerhalb eines bestimmten Zeitraumes löschen, um wieder Platz auf Ihrer Festplatte zu schaffen. Das Löschen können Sie genauer spezifizieren:

von - bis	:	Betroffener Zeitraum

Termine	:	Löschen von Terminen

Aufgaben	:	Löschen von Aufgaben

Nur erledigte	:	Nur erledigte Aufgaben werden gelöscht

Vorgänge	:	Löschen von Vorgängen

Urlaube	:	Löschen von Urlauben


Termine: Einstellungen

Die teamWorks Privat-Einstellungen sind Netzwerk-gerecht.

Das heißt für Sie: Egal an welchem Computer Ihrer Firma Sie arbeiten, teamWorks Privat arbeitet so, wie Sie persönlich es für Ihren Bedarf eingestellt haben.

Sie müssen sich also nicht an die Einstellungen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin gewöhnen.

Startansicht

Terminplaner

Farben

Feiertage

Mitarbeiterkalender

Telefon

Paßwort


Die Termin-Bearbeitungsmaske

Hier können Termine bearbeitet werden. Die Maske ist in vier Teile gegliedert:

Links oben befinden sich das Stichwort und die Termin-Eckpunkte. Darunter die Notizen. Rechts oben ist vermerkt, daß es sich um einen Termin handelt, und darunter stehen die Termin-Verknüpfungen.

Stichwort	:	Bezeichnung des Termins. Hier gibt es eine Besonderheit: Mit dem Jokerzeichen "#" stellen Sie die Verknüpfungen zu einer Adresse her. Geben Sie z.B. "Termin mit #mai" ein, dann wird der Termin automatisch mit dem Kunden Maier verknüpft. Gibt es mehrere Kunden dieses Namens, dann erscheint eine Maske, in der Sie einen auswählen. Dasselbe gilt für das Jokerzeichen "<" statt "#" und die Verknüpfung zu einem Projekt. Diese Möglichkeit ist eine Abkürzung für die Kontakt- bzw. Projektverknüpfung.

Termin am	:	Datum des Termins

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Beginn	:	Uhrzeit Terminbeginn

Ende	:	Uhrzeit Terminende

Dauer	:	Dauer des Termins

Alarm	:	Termin-Erinnerung: Hier stellen Sie ein, zu welcher Zeit Sie gerne erinnert werden möchten. Wenn Sie hier eine Eintragung machen, wird das Termin-Stichwort in allen Ansichten mit einem kleinen Haken versehen. In der Tagesansicht erscheint vor dem Termin der Wecker. Erinnert werden Sie zur eingetragenen Zeit vor dem Termin mit einem Alarm-Fenster.

Notizen	:	Textfeld für Notizen zum Termin - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notizenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Termin	:	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Änderbar	:	Hier stellen Sie ein, ob der Termin für Kollegen editierbar sein darf, oder ob er sogar als "privat" erscheinen soll. Dann ist er niemandem außer Ihnen selbst sichtbar.

Im Haus	:	Hier stellen Sie ein, ob der Termin im Haus oder außer Haus stattfindet. außer-Haus-Termine werden durch die Abkürzung "aH" vor dem Termintext gekennzeichnet, falls sie die entsprechende Einstellung gewählt haben.

Teilnehmer	:	Ist es ein Gruppentermin, so erscheinen hier die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter bzw. der Gruppenname. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske Gruppentermin.

Wiederholung	:	Findet der Termin wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Termin stattfinden soll und ob bei Terminüberschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Verknüpfungen


Die Aufgaben-Bearbeitungsmaske

Hier können Aufgaben bearbeitet werden. Die Maske ist grob in vier Teile gegliedert:

Links oben befinden sich das Stichwort und die Aufgaben-Eckpunkte. Darunter die Notizen. Rechts oben ist vermerkt, daß es sich um eine Aufgabe handelt, und darunter stehen die Aufgaben-Verknüpfungen.

Stichwort	:	Bezeichnung der Aufgabe

Erledigt	:	Ist die Aufgabe schon erledigt?

Aufgabe am	:	Datum des Eintrags der Aufgabe

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Priorität	:	Eine Aufgabe kann drei Prioritäten haben. Sie können einstellen, welche Aufgaben morgens vom Vortag übernommen werden.

Erledigen bis	:	Bis wann muß die Aufgabe erledigt sein?

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Dauer	:	Wie lange dauert voraussichtlich das Erledigen der Aufgabe?

Notizen	:	Textfeld für Notizen zur Aufgabe - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notizenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche oder Recherche suchen.

Aufgabe	:	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Änderbar	:	Hier stellen Sie ein, ob die Aufgabe für Kollegen editierbar sein darf, oder ob sie sogar als "privat" erscheinen soll. Dann ist sie neimandem außer Ihnen selbst sichtbar. (Siehe Ansicht Teamkalender, Einstellung Terminplaner).

Im Haus	:	Hier stellen Sie ein, ob die Aufgabe im Haus oder außer Haus erledigt wird. Außer-Haus-Termine werden durch die Abkürzung "aH" vor dem Termintext gekennzeichnet, falls Sie die entsprechende Einstellung gewählt haben.

Teilnehmer	:	Ist es eine Gruppenaufgabe, so erscheinen hier die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter bzw. der Gruppenname. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske Gruppentermin.

Wiederholung	:	Findet die Aufgabe wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann die Aufgabe stattfinden soll und ob bei Überschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Verknüpfungen


Die Vorgangs-Bearbeitungsmaske

Hier können Vorgänge bearbeitet werden. Die Maske ist in vier Teile gegliedert:

Links oben befinden sich das Stichwort und die Termin-Eckpunkte. Darunter die Notizen. Rechts oben ist vermerkt, daß es sich um einen Vorgang handelt, und darunter stehen die Vorgangs-Verknüpfungen.

Stichwort	:	Bezeichnung des Vorgangs

Vorgang vom	:	Datum Vorgangs-Start. +0,5 bedeutet, daß der Vorgang erst mittags beginnt.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datums-Eingabe

Bis	:	Datum Vorgangs-Ende. +0,5 bedeutet, daß der Vorgang erst am nächsten Mittag endet.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datums-Eingabe

Dauer	:	Wie lange dauert der Vorgang voraussichtlich?

Notizen	:	Textfeld für Notizen zum Vorgang - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notizenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche und Recherche suchen.

Vorgang	:	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Änderbar	:	Hier stellen Sie ein, ob der Vorgang für Kollegen editierbar sein darf, oder ob er sogar als "privat" erscheinen soll. Dann ist er niemandem außer Ihnen selbst sichtbar. Siehe hierzu auch Ansicht Teamkalender, Einstellung Terminplaner.

Im Haus	:	Hier stellen Sie ein, ob der Vorgang im Haus oder außer Haus stattfindet. Außer-Haus-Termine werden durch die Abkürzung "aH" vor dem Termintext gekennzeichnet, falls Sie die entsprechende Einstellung gewählt haben.

Mo-Fe	:	Diese Tage werden beim Ermitteln der Vorgangs-Dauer nicht berücksichtigt. Haben Sie z.B. vor, auch an Sonntagen zu arbeiten, dann tragen Sie den Sonntag aus.

Teilnehmer	:	Ist es ein Gruppenvorgang, so erscheinen hier die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter bzw. der Gruppenname. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske Gruppentermin.

Wiederholung	:	Findet der Vorgang wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Vorgang stattfinden soll und ob bei Überschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Verknüpfungen


Die Urlaubs-Bearbeitungsmaske

Hier können Urlaubszeiten bearbeitet werden. Die Maske ist in vier Teile gegliedert:

Links oben befinden sich das Stichwort und die Termin-Eckpunkte. Darunter die Notizen. Rechts oben ist vermerkt, daß es sich um einen Urlaub handelt, und darunter stehen die Urlaubs-Verknüpfungen.

Stichwort	:	Bezeichnung des Urlaubs, z.B. Name des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin

Urlaub vom	:	Datum Urlaubs-Start. +0,5 bedeutet, daß der Urlaub erst mittags beginnt.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Bis	:	Datum Urlaubs-Ende. +0,5 bedeutet, daß der Urlaub erst am nächsten Mittag endet.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung.

Dauer	:	Wie lange soll der Urlaub dauern?

Notizen	:	Textfeld für Notizen zum Urlaub - was sollten Sie sich merken? Nach Eintragungen im Notizenfeld können Sie mit den Funktionen Globale Suche und Recherche suchen.

Urlaub	:	Hier stellen Sie ein, ob Sie einen Termin, eine Aufgabe, einen Vorgang oder einen Urlaub bearbeiten möchten. Die Bearbeitungsmaske ändert sich dann entsprechend.

Änderbar	:	Hier stellen Sie ein, ob der Termin für Kollegen editierbar sein darf, oder ob er sogar als "privat" erscheinen soll. Dann ist er niemandem außer Ihnen selbst sichtbar, was bei einem Urlaub eventuell nicht sehr sinnvoll ist. Siehe hierzu auch Ansicht Teamkalender, Einstellung Terminplaner.

Im Haus	:	Hier stellen Sie ein, ob der Urlaub im Haus oder außer Haus verbracht wird. Im Haus könnte z.B. am Nachmittag des 23.12. ein Weihnachtsessen stattfinden, das nicht als Arbeitszeit verrechnet wird. Hier würde es sich dann um einen Gruppenurlaub handeln. Außer-Haus-Termine werden durch die Abkürzung "aH" vor dem Termintext gekennzeichnet, falls Sie die entsprechende Einstellung gewählt haben.

Mo-Fe	:	Diese Tage werden beim Ermitteln der Urlaubs-Dauer nicht berücksichtigt.

Teilnehmer	:	Ist es ein Gruppentermin, (z.B. oben genanntes Weihnachtsessen), so erscheinen hier die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter bzw. der Gruppenname. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske Gruppenurlaub.

Wiederholung	:	Findet der Urlaub wiederholt statt, so stehen hier die Parameter der Wiederholungen.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske "Periodisch", in der Sie eintragen, in welchem Intervall und bis wann der Urlaub stattfinden soll und ob bei Überschneidungen eine Warnung ausgegeben werden soll.

Verknüpfungen


Freien Termin suchen

Hier können Sie innerhalb eines angegebenen Zeitraums einen Termin zu einer bestimmten Zeit und einer bestimmten Dauer suchen, der noch nicht belegt ist.

Ab Datum	:	Wann soll die Suche beginnen?

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseinstellung

Uhrzeit	:	Zeitraum, in dem der Termin stattfinden soll.

Dauer	:	Voraussichtliche Dauer des Termins

Ausschließen	:	Welche Tage sollen von der Suche ausgeschlossen werden?

Teilnehmer	:	Ist es ein Gruppentermin, so erscheinen hier die Kürzel der teilnehmenden Mitarbeiter bzw. der Gruppenname. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske Gruppentermin.

Suche	:	Start der Suche

Termin	:	Öffnet die Termin-Bearbeitungsmaske, die dann mit den Werten des gefundenen Termins belegt ist.

Zeige	:	Der Terminplaner wechselt zum gefundenen Termin / Aufgabe / Vorgang / Urlaub.


Termine: Einstellungen Terminplaner

Hier definieren Sie, wie Ihr Terminplaner erscheinen und arbeiten soll:

Schriftart:

Hier stehen Ihnen einige Schriftarten zur Verfügung, die in den Ansichten des Terminplaners verwendet werden können. Je kleiner Sie den Font wählen, desto mehr Termine und Aufgaben können natürlich dargestellt werden, aber sie benötigen auch um so bessere Augen!

Fensteraufteilung:

Der teamWorks Privat-Arbeitsbereich der Jahres- Monats- und Wochenansicht ist in zwei Teile aufgeteilt: Den Kalender mit den Terminen und Aufgaben, und den Teil, in dem Vorgänge und Urlaube als Balken sichtbar sind. Sie können bestimmen, welches Gewicht jeder Teil optisch haben soll.

Gezeigte Aktivitäten:

Hier legen Sie fest, ob in der Jahres- Wochen- und Monatsansicht Vorgänge und/oder Urlaube grafisch dargestellt werden sollen.

Hier können Sie auch festlegen, ob sich die Ansichten als Terminkalender oder Aufgabenkalender zeigen. Diese Einstellung können Sie temporär über den Menüpunkt Ansicht oder mit der rechten Maustaste in allen Ansichten außer der Tagesansicht verändern.

Wochenansicht:

Hier tragen Sie ein, wie viele Stunden die Wochenansicht zeigen soll.

Tagesansicht:

Hier stellen Sie ein, mit welcher Uhrzeit Ihre Tagesansicht beginnen und enden, in welchem Raster sie angezeigt werden und mit welcher Dauer ein Termin vorbelegt sein soll. Kreuzen Sie auch an, ob Sie auf Fremdeintragungen sofort mit einem Alarm-Fenster aufmerksam gemacht werden möchten. Eine sehr nützliche Funktion bieten die drei verschiedenen Aufteilungen der Tagesansicht. Wählen Sie die aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und gestalten Sie sich somit Ihren individuellen Tagesplan.

Termindarstellung:

Bestimmen Sie, wie die Termine in allen Ansichten dargestellt werden sollen:

Mit/ohne Anfangszeit, mit/ohne Endezeit, im Haus oder außer Haus.

Aufgabendarstellung:

Bestimmen Sie, wie die Aufgaben in allen Ansichten dargestellt werden sollen:

Mit Priorität und/oder Erledigt-Kennzeichen. Sie können auch bestimmen, daß erledigte Aufgaben überhaupt nicht mehr angezeigt werden.

Aufgaben schieben:

Stellen Sie ein, welche unerledigten Aufgaben mit welchen Prioritäten Sie automatisch auf den heutigen Tag übernehmen möchten.

Erweitere Überschneidungswarnung mit Vorgängen:

Bei Eintragung von Terminen wird auch die zeitliche Überschneidung mit Vorgängen gemeldet. Kreuzen Sie hier nicht an, so wird nur die Überschneidung mit Terminen gemeldet.


Termine: Einstellungen Farben
Einstellung Farben

Hier stellen Sie ein, in welcher Farbe bestimmte Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube dargestellt werden sollen.

Mit Doppelklick auf eine Zeile oder Klick auf den Button Farbe ändern erscheint die WINDOWS-Farbdefinitions-Maske, in der Sie die Farbe für die aktuelle Zeile definieren.

Klicken Sie auf eine der Grundfarben (links), oder definieren Sie selbst eine Farbe, indem Sie in die rechte Farbtafel klicken.


Termine: Einstellungen Feiertage

Diese Einstellungen gibt es, weil in jedem Bundesland verschiedene Feiertage existieren. Außerdem können Feiertage entfallen oder hinzukommen.

Sie können sich natürlich auch beliebig viele persönliche Feiertage eintragen. Sollten Sie Ihren Geburtstag zum Feiertag erklären wollen, sind Ihnen keine Grenzen gesetzt!

In einer Liste werden alle momentan in teamWorks Privat vorhandenen Feiertage angezeigt:

Land	:	Liste aller Länder, die teamWorks Privat pflegt

Bundesland	:	Liste aller Bundesländer zum ausgewählten Land

Neu	:	Neu-Eintragung eines Feiertags

Ändern	:	Ändern eines existierenden Feiertags

Löschen	:	Löschen eines existierenden Feiertags


Termine: Verknüpfungen in der Tagesansicht

Die Tagesansicht zeigt unten rechts die Verknüpfungen des aktuellen Termins bzw. der aktuellen Aufgabe, d.h. der rote Balken muß auf dem Termin stehen, dessen Verknüpfungen Sie sehen möchten.

Kunde	:	Verknüpfung zu einem Kunden. Sie sehen hier den Namen des Kunden.

i	:	Es erscheint die Adressen-Maske, in der Sie alle Informationen zum verknüpften Kunden sehen.

Bericht	:	Verknüpfung zu einem Bericht. Sie sehen hier den Titel des Berichts.

i	:	Es erscheint die Berichts-Maske, in der Sie alle Informationen zum verknüpften Bericht sehen.

Projekt	:	Verknüpfung zu einem Projekt. Sie sehen hier den Titel des Projektes.

i	:	Es erscheint die Projekt-Maske, in der Sie alle Informationen zum verknüpften Projekt sehen.

Telefon	:	Besteht eine Verknüpfung zu einer Adresse, so sehen Sie hier die Telefonnummer des Kunden. Der Telefon-Button hat die gleiche Funktion wie der Menüpunkt Extras Telefonieren.

Teilnehmer	:	Die Teilnehmer der aktivität werden angezeigt.

Bei Gruppenaktivitäten steht hier der Gruppenname. Freie Gruppenaktivitäten werden durch "FG" gefolgt von den Mitarbeiterkürzeln der Teilnehmer angezeigt.

Bei delegierten Aktivitäten erscheint "DE" gefolgt vom Namen des Mitarbeiters, der die Eintragung vorgenommen hat.

Bei freien Aktivitäten eines einzelnen Mitarbeiters (fremde oder eigene) erscheint der Name des Mitarbeiters.

i	:	Es erscheint eine Teilnehmerliste mit vollen Namen.


Die Adressenverwaltung

Mit folgenden Menüs wird die Adressenverwaltung bedient:

Menü Datei

Menü Ansichten

Menü Bearbeiten

Menü Suche

Menü Extras


Adressen: Aufbau des Ansichten-Menüs

Die Adressenverwaltung bietet Ihnen zwei verschiedenen Ansichten.

Diese Ansichten können entweder über das Ansichten-Menü, oder über die Buttons in der Funktionsleiste angewählt werden.

Anwahl über Menü:

Falls die Ansicht schon geöffnet ist, erscheint die Abfrage, ob wirklich ein neues Fenster geöffnet werden soll. Wenn ja, wird die Ansicht ein zweites Mal geöffnet. Auf diese Weise können Sie z.B. zwei Adresslisten nebeneinander darstellen, darin jeweils die Maske einer anderen Adresse öffnen, und diese beiden Adressen vergleichen. Die Manipulation solcher Fenster erfolgt über das Menü Fenster.

Anwahl über Button:

Hier wird die Ansicht nur umgeschaltet, es wird kein neues Fenster geöffnet. Wenn also momentan die Adressen-Liste angezeigt wird, und Sie drücken den Button für die Adressen-Historie, dann wird das Listen-Fenster geschlossen, und das Historie-Fenster geöffnet.

Adreßliste

Kontakthistorie


Adressen: Aufbau des Bearbeiten-Menüs

In diesem Menü findet die Pflege der Adreßdaten statt.

Neu

Ändern

Kopieren

Löschen

Markieren

Demarkieren


Adressen: Aufbau des Suche-Menüs

Hier können Sie Adressen suchen, Ihren gesamten Datenbestand der Terminplanung nach beliebigen Texten oder Stichworten durchforschen oder Adressen aufgrund bestimmter Kriterien gruppieren:

Indexsuche

Textrecherche

Globale Suche

Filter


Adressen: Aufbau des Extras-Menüs

In diesem Menü sind einige besondere und nützliche Funktionen untergebracht:

GruppeGruppe anzeigenGruppe demarkieren

WiedervorlageSerienbrief

Geburtstage

Export

Konzernbildung

Telefonieren

Fremdeintragungen

Benutzerliste

Einstellungen


Adressen: Die Adreßliste

 Die Adreßliste zeigt Ihnen alle Adressen, die Sie erfaßt haben, in Listenform an. Hier finden Sie auch alle Funktionen zur Pflege Ihrer Adreß-Datenbank.

Grundsätzliches über den Umgang mit Listen erfahren Sie im Punkt Bewegen in Listen

Gruppe	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Extras->Gruppe.

Neu	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Bearbeiten->Neu.

Ändern	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Bearbeiten->Ändern.

Löschen	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Bearbeiten->Loeschen.

Kopieren	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Bearbeiten->Kopieren.

Suchen	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Suche->Indexsuche.

Filter	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Suche->Filter.

Wiedervorlage	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Extras->Wiedervorlage.

Bericht	:	Dieser Button hat dieselbe Funktion wie der Menüpunkt Extras->Serienbrief.

Liste sortieren	:	Bewegen in Listen


Adressen: Die Kontakthistorie

 Die Kontakthistorie zeigt Ihnen eine Übersicht über alles, was mit der Adresse Verknüpft ist.

Die wichtigsten Daten der aktuellen Adresse stehen im Kopf der Historie. Zusätzlich gibt es zwei Buttons:

i	:	Mehr Information zur Adresse

?	:	Wechsel zur Adressen-Maske

Rechts neben den Kontakt-Informationen gibt es drei Buttons, über die Sie ankreuzen können, welche Verknüpfungs-Liste Sie sehen möchten:

Berichte	:	Die Liste der Berichte wird angezeigt / nicht angezeigt

Projekte	:	Die Liste der Projekte wird angezeigt / nicht angezeigt

Sie können auch einstellen, ob in der Terminliste Termine und/oder Aufgaben und/oder Vorgänge angezeigt werden.

Der Button Statistik öffnet die Kundenstatistik.

Die Listenfelder können Sie sich natürlich individuell zusammenstellen.

Näheres dazu: Bewegen in Listen.

In jeder der Listen gibt es die Datenpflege-Buttons Neu, Ändern und Löschen, mit Hilfe derer Sie auch den entsprechenden Datenbestand pflegen können.


Adressen: Neue Adresse erfassen

Hier öffnet sich die Adressen-Maske. In ihr werden alle Felder einer Adresse angezeigt.

Die Felder sind für die Eingabe einer neuen Adresse jetzt leer.

Möchten Sie eine Reihe ähnlicher Adressen erfassen, z.B. für mehrere Kontaktpersonen innerhalb der selben Firma, dann bietet sich hier die Funktion Kopieren an.


Adressen: Adresse ändern

Hier öffnet sich die Adressen-Maske. In ihr werden alle Felder einer Adresse angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten der aktuellen Adresse belegt. Diese Inhalte können Sie jetzt ändern.

Um die Adresse, die Sie ändern möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen


Adressen: Adresse kopieren

Hier öffnet sich die Adressen-Maske. In ihr werden alle Felder einer Adresse angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten der aktuellen Adresse belegt. Diese Inhalte können Sie jetzt ändern.

Allerdings werden die Änderungen nicht in dieser Adresse gespeichert, sondern es wird ein neuer Adress-Datensatz angelegt.

So können Sie auf Basis einer existierenden Adresse schnell eine neue erfassen, z.B. wenn Sie mehrere Kontaktpersonen innerhalb einer Firma haben.

Um die Adresse, die Sie kopieren möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen


Adressen: Adresse löschen

Diese Funktion löscht die aktuelle Adresse. Sie werden zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie wirklich löschen möchten.

Sie können auch löschen, indem Sie einfach die ENTF-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Um die Adresse, die Sie löschen möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen


Adressen: Indexsuche

Hier können Sie in einer Maske ein "Suchmuster" für die Suche einer Adresse eingeben.

Nicht ausgefüllte Felder bleiben bei der Suche unberücksichtigt.

Werden mehrere Adressen gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer Zwischenliste den roten Balken auf die Adresse setzen, die Sie gesucht haben. Die Zwischenliste kann auch komplett in die Kundenliste übernommen werden, d.h. alle Sätze der Zwischenliste sind dann dort markiert.

Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden.

Mögliche Suchfelder:

Name, Firma, Kundennummer, PLZ, Ort, Kategorie.

Beispiele:

-	Sie geben in das Namens-Feld "Zöllner" ein.

=> Es werden alle Ansprechpartner/innen mit Namen "Zöllner" aufgelistet.

-	Sie geben in das Namens-Feld "Ma?er" ein.

=> Es werden alle "Maier"s und "Mayer"s aufgelistet.

-	Sie geben in das Orts-Feld "Ham" ein.

=> Es werden alle Firmen aufgelistet, die ihren Sitz in einer Stadt haben, die mit "Ham" beginnt.

-	Sie geben in das Kundennummer-Feld eine bestimmte Kundennummer ein.

=> Es wird genau die Adresse gefunden, der die Kundennummer entspricht.

-	Sie füllen alle Suchfelder aus.

=> Es wird genau die Adresse gefunden, die die Felder enthält.


Adressen: Filter

Über die Filterdefinition können Sie eine Gruppe von Adressen bilden. Auf diese Gruppe können dann weitere Aktionen gemeinsam ausgeführt werden, wie z.B. Serienbrief oder Wiedervorlage.

Beispiel eines Filters: Anzeige aller süddeutschen Kunden, deren Umsatz größer als 10.000 DM beträgt.

Filter	:	Name des aktiven Filters.

Neu	:	Erstellen eines neuen Filters.

Laden	:	Laden eines vorhandenen, schon früher abgespeicherten Filters.

Speichern	:	Speichern des Filters.

Löschen	:	Löschen des Filters.

Tabellenfeld	:	Welches Tabellenfeld soll einer Filterbedingung genügen? Mit Mausklick auf den Pfeilbutton erscheint eine Liste aller Tabellenfelder.

Bedingung	:	Mit Mausklick erscheint eine Liste aller möglichen Bedingungen wie größer, kleiner, etc.

Filterwert	:	Hier geben Sie den Filterwert ein, dem das Tabellenfeld genügen soll. Dabei ist die Verwendung von Jokerzeichen möglich.


Adressen: Wiedervorlage

Hier öffnet sich die Termin-Bearbeitungsmaske, in der Sie einen Wiedervorlagetermin eintragen können.

Sie können auch Aufgaben, Termine oder Urlaube eintragen.

In diesem Zusammenhang ist im Stichwort das Jokerzeichen "?" erlaubt. Für das Fragezeichen wird dann der Kunden-Name eingesetzt.

Geben Sie also ein: "Termin mit ?", so wird das Stichwort automatisch erweitert, z.B. "Termin mit Müller".

Die Aktivität wird automatisch mit der Adresse verknüpft.

Haben Sie mehrere Adressen markiert, so wird für jede dieser Adressen eine Aktivität eingetragen und mit der Adresse verknüpft. Auch hier ist das Jokerzeichen "?" im Stichwort verwendbar, es werden dann die Namen aller markierten Kunden eingetragen.


Adressen: Gruppe

Eine Gruppe ist eine Auswahl von Adressen, die z.B. über die Filter-Funktion markiert und derart zusammengefaßt wurden. (Siehe hierzu auch Bewegen in Listen).

So können Sie sich übersichtlich z.B. alle Kontaktpersonen zu einer Firma, oder z.B. alle Autohäuser in einer Stadt auflisten lassen.

Haben Sie einge Gruppe gebildet, so ändert sich der Listenbutton in der Adreßliste von Gruppe auf Gesamt. Mit Klick auf den Gesamt-Button wird wieder die gesamte Adressenliste angezeigt.

Gruppe laden:

Es öffnet sich eine Maske, in der Sie eine Liste aller gespeicherten Gruppen erhalten. Sie können eine dieser Gruppen auswählen und mit Gruppe anzeigen lassen.

Gruppe speichern:

Sie können die Gruppe, die momentan geladen ist oder die Sie mit der Filter-Funktion bearbeitet haben, unter einem Adressengruppennamen ablegen. In einem Notitzfeld können Sie den Gruppenaufbau oder sonstige Besonderheiten kurz notieren. Auch das Datum, an dem Sie diese Gruppe gespeichert haben, können Sie hier vermerken.

Gruppe anzeigen:

Hiermit werden nur die Adressen der aktuell geladenen Gruppe aufgelistet. Die nicht zur Gruppe gehörenden Adressen existieren natürlich trotzdem. Der Menüpunkt "Gruppe anzeigen" bekommt ein Häkchen. Wählen Sie den Menüpunkt noch einmal, verschwindet das Häkchen und es werden wieder alle Adressen angezeigt.

Gruppe demarkieren:

Haben Sie eine Gruppe gebildet, so sind alle Adressen, die zu der Gruppe gehören, markiert. Hiermit demarkieren Sie diese Adressen wieder.


Adressen: Konzernbildung

Mit dieser Funktion können Sie Hierarchiebäume anzeigen lassen, die Sie über das Feld Knr-Mutter in der Adressen-Maske aufgebaut haben.

Es erscheint eine Maske, in der alle Kundennamen aufgelistet sind, die mit der aktuellen Adresse hierarchisch verbunden sind.

In der ersten Zeile steht die Mutter. Darunter erscheinen eingerückt die Töchter. Haben die Töchter weitere Töchter, so erscheinen diese wieder eingerückt.

So können Sie sich übersichtlich Strukturen von Firmenketten oder Filialen anzeigen lassen.

Doppelklick auf eine Zeile oder Return öffnet die Adressen-Maske.


Adressen: Geburtstage

Mit dieser Funktion stellen Sie für die akuelle Adresse oder Gruppe ein, ob, wann und mit welcher Dringlichkeit Sie an die Geburtstage der Kontaktpersonen erinnert werden möchten.

Auch das Jahr, in dem die Erinnerung stattfinden soll, geben Sie ein.

Das geht natürlich nur, wenn Sie auch einen Geburtstag bei der Adresse eingetragen haben.

Die Erinnerung funktioniert dann folgendermaßen:

-	In Ihre Terminplanung werden zwei Aufgaben eingetragen:

1)	z.B. drei Tage vor dem eigentlichen Geburtstag:

z.B. "! Memo: Huber", Priorität A.

2)	am Geburtstag selbst:

z.B. "! Geb.: Huber", Priorität A.

Die Aufgaben sind mit der entsprechenden Adresse verknüpft.


Adressen: Export

Export ASCII

Export dBASE


Adressen: Einstellungen

Die teamWorks Privat-Einstellungen sind Netzwerk-gerecht.

Das heißt für Sie: Egal an welchem Computer Ihrer Firma Sie arbeiten, teamWorks Privat arbeitet so, wie Sie persönlich es für Ihren Bedarf eingestellt haben.

Sie müssen sich also nicht an die Einstellungen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin gewöhnen.

Startansicht

Telefon

Paßwort


Adressen: Adressenmaske

Diese Maske öffnet sich bei Anwahl der Menüpunkte Bearbeiten->Neu/ Ändern / Kopieren.

1) Felder zur Firma:

Kundennummer	:	Eine eindeutige Nummer. Die doppelte Vergabe von Nummern wird allerdings nicht geprüft.

Knr.Mutter	:	Mit Hilfe dieser Nummer können Hierarchie-Bäume aufgebaut werden. Sie geben hier eine schon existierende Kundennummer ein. Die aktuelle Firma ist dann Tochter der Firma, deren Nummer Sie hier eingeben. Genauso können Sie bei den Mitarbeitern einer Firma die Firmen-Kundennummer als Mutter eingeben. So aufgebaute Bäume lassen sich durch die Funktion Extras->Konzernbildung sichtbar machen.

Kategorie	:	Eine von Ihnen beliebig gestaltete Kennung, die sich z.B. auf ein Produkt oder auf eine Kundenklasse bezieht.

Umsatz	:	Sie können hier z.B. den jährlichen Umsatz Ihrer Händler eintragen.

Firma	:	Name der Firma

Straße	:	Straße des Firmensitzes

Land/PLZ	:	Land und Postleitzahl des Firmensitzes

Ort/Teilort	:	Ort und Teilort des Firmensitzes

Postfach/PF.-PLZ	:	Postfach und Postleitzahl (Dieses Format gilt ab der Postleitzahl-Umstellung ab 1993).

Telefon	:	Telefon-Nummer der Firma

Telefax	:	Telefax-Nummer der Firma

2) Felder zum Ansprechpartner / zur Ansprechpartnerin:

Abteilung	:	Abteilung, in der der/die Ansprechpartner/in tätig ist.

Funktion	:	Funktion, die der/die Ansprechpartner/in ausfüllt, z.B. Vertriebsleiter/in, Buchhalter/in, Sekretär/in, Sachbearbeiteri/n...

Anred/Titel	:	Anrede, z.B. Herr / Frau, und Titel, z.B. ein Ingenieurs- oder Doktorgrad.

Geburtstag	:	Geburtstag des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Name	:	Name des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Vorname	:	Vorname des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Durchwahl	:	Telefon-Durchwahl des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin

Telefon-priv./Auto	:	Falls bekannt: Private Telefonnummer des Ansprechpartners / der Ansprechpartnerin. Falls vorhanden, auch Autotelefon.

Notizen	:	Spezielle Notizen zu diesem Kontakt oder zur Firma insgesamt. Hier können Sie z.B. auch die Branche oder die Mitarbeiter-Anzahl eintragen.

Sie haben auch die Möglichkeit, zwölf zusätzliche Felder in der Maske zu definieren! (Siehe 4.2.2.2.1 Einstellung Adreßmaske).


Adressen: Kundenstatistik

Die Kundenstatistik ist ein sehr nützliches Instrument zur Planung und zur Beurteilung eines Kunden. Sie haben jederzeit den Überblick, wieviel Zeit und Kosten bisher für den Kunden verwendet wurden. Das funktioniert natürlich nur zuverlässig, wenn Sie teamWorks Privat konsequent benutzen, d.h. wenn Sie wirklich jeden Termin und jede Aufgabe auch eintragen und mit dem entsprechenden Kunden verknüpfen.

Oben sehen Sie die wichtigsten Daten des Kunden. Darunter gibt es für Termine, Vorgänge, Aufgaben und Berichte je einen Bereich mit detaillierten Informationen.

Alle Felder sind Informationsfelder, die Sie nicht manipulieren können, mit einer Ausnahme: Die Datumsfelder zur Einstellung des berechneten Zeitraumes. Neben dem Beginn- und Endezeitpunkt befindet sich jeweils der Button zur Datumseinstellung. Haben Sie das Datum verändert, so müssen Sie die Statistik mit dem Button daneben neu berechnen.


Adressen: Export ASCII

Das ASCII-Format (auch CSF) ist ein standardisiertes Format zum Austausch von Daten. Mit dieser Funktion können Sie Kundendaten zu anderen Programmen übertragen, die dieses Format einlesen können (z.B. Datenbankprogramme).

Sie haben die Möglichkeit, das Trennzeichen (Delimiter) anzugeben, mit dem die einzelnen Felder in der ASCII-Datei getrennt werden sollen.

Außerdem können Sie wählen, ob eine Kopfzeile erstellt werden soll. Mit diesen beiden Möglichkeiten können Sie flexibel auf die Anforderungen anderer Programme eingehen.

Ist eine Gruppe ausgewählt, so wird nur diese exportiert.

Tritt beim Exportieren ein Fehler auf, so erscheint die Meldung "ASCII Export Fehler Nr. 101". Dies bedeutet, daß Ihr Datenträger (Festplatte, Diskette) voll (oder beschädigt) ist. Schaffen Sie also etwas Platz oder speichern Sie auf einen anderen Datenträger. Mehr Information dazu finden Sie in Ihrem WINDOWS-Handbuch, Datei-Manager.


Adressen: Export dBASE

teamWorks Privat bietet Ihnen für die Kontakttabelle die Schnittstelle zu dBASE an. Geben Sie hier einfach den Dateinamen der dBASE-Datei an, in die Sie die Kontakttabelle exportieren möchten.

Die Standard-Datei-Erweiterung für dBASE-Dateien ".dbf" ist vorgegeben, sie kann aber auch anders angegeben werden. Sogenannte Memo-Felder der Kontakttabelle, wie z.B. die Notizen, werden in einer eigenen Datei mit selbem Namen und der Erweiterung ".dbt" gespeichert.

Exportiert wird die gesamte Kontakttabelle. Möchten Sie allerdings nur die Daten ausgewählter Kunden exportieren, so markieren Sie diese.

Themen hierzu: Gruppe, Bewegen in Listen.

Mögliche Fehler beim Exportieren:

-	Kein Speichern möglich. Ihr Datenträger (Festplatte, Diskette) ist voll, beschädigt oder Sie haben ein Laufwerk angegeben, welches überhaupt nicht existiert. Schaffen Sie also etwas Platz oder speichern Sie auf einen anderen Datenträger. Mehr zu diesem Thema finden Sie in Ihrem WINDOWS-Handbuch, Datei-Manager.

-	Eine dBASE-Datei mit dem angegebenen Namen existiert schon. Sie werden gefragt, ob Sie die Datei überschreiben möchten. Ein Anhängen an eine schon existierende Datei ist nicht möglich. Vor dem Überschreiben wird die dBASE-Datei und ggf. eine zugehörige Memo-Dateie gelöscht. Ist dies nicht möglich, z.B. wegen eines schadhaften Datenträgers, oder weil die Datei schreibgeschützt ist, so wird das gemeldet.

-	Konnte die dBASE-Datei zwar angelegt, aber ab einem gewissen Punkt nicht weitergeschrieben werden, so führt das zur Fehlermeldung "dBASE Export Fehler Nr. ". Folgende Fehlernummern sind möglich:

> 0	:	Sie haben eine Netzwerk-Version. Gleichzeitig mit Ihnen greift noch ein anderer Benutzer auf die Datei zu. Versuchen Sie es später noch einmal.

-50	:	Sie haben eine Netzwerk-Version. Um Daten-Konsistenz zu gewährleisten, muß die Datei für andere Benutzer gesperrt werden. Dies ist nicht möglich. Eventuell ist Ihr Datenträger schadhaft.

-100	:	Diese Fehlernummer deutet auf einen Datenträger-Fehler (Festplatte, Diskette) hin.

-110	:	Sie haben eine Netzwerk-Version. Das Entsperren der Datei ist nicht möglich (Siehe -50).

-120	:	Ihr Datenträger ist voll. Schaffen Sie etwas Platz und versuchen Sie es noch einmal. (Mehr dazu: WINDOWS-Handbuch, Datei-Manager).

-920	:	Der Arbeitsspeicher Ihres Computers reicht für die Operation nicht aus.


Adressen: Serienbrief

Die Maske zur Erfassung eines neuen Berichts wird geöffnet. Haben Sie keinen Satz markiert, so wird der Bericht automatisch mit der aktuellen Adresse verknüpft. Falls Sie eine Gruppe definiert haben, wird der Bericht mit keiner Adresse verknüpft. Beim Anlegen eines Dokuments kann jedoch ein Serienbrief erzeugt werden. Beachten Sie hierzu z.B. das Makro "AutoOpen" in der mitgelieferten WinWord-Vorlage SERIETW.DOT.


Die Projektverwaltung

Mit folgenden Menüs wird die Projektverwaltung bedient:

Menü Datei

Menü Ansichten

Menü Bearbeiten

Menü Suche

Menü Extras


Projekte: Aufbau des Ansichten-Menüs

Die Projektverwaltung zeigt sich in den drei Ansichten Liste, Historie und Grafik.

Diese Ansichten können entweder über das Ansichten-Menü, oder über die Buttons in der Funktionsleiste angewählt werden.

Anwahl über Menü:

Falls die Ansicht schon geöffnet ist, erscheint die Abfrage, ob wirklich ein neues Fenster geöffnet werden soll. Wenn ja, wird die Ansicht ein zweites Mal geöffnet. Auf diese Weise können Sie z.B. zwei Projektlisten nebeneinander darstellen, darin jeweils die Maske eines anderen Projektes öffnen, und diese beiden Projekte vergleichen. Die Manipulation solcher Fenster erfolgt über das Menü Fenster.

Anwahl über Button:

Hier wird die Ansicht nur umgeschaltet, es wird kein neues Fenster geöffnet. Wenn also momentan die Projekt-Liste angezeigt wird, und Sie den Button für die Projekt-Historie drücken, dann wird das Listen-Fenster geschlossen, und das Historie-Fenster geöffnet.

Projektliste

Projekthistorie

Projektgrafik

Mitarbeiterkalender

Teamkalender


Projekte: Aufbau des Bearbeiten-Menüs

In diesem Menü findet die Pflege der Projektdaten statt.

Neu

Ändern

Kopieren

Löschen

Markieren

DemarkierenAlle Demarkieren


Projekte: Aufbau des Suche-Menüs

Hier können Sie Projekte suchen, und Ihren gesamten Datenbestand der Terminplanung nach beliebigen Texten oder Stichworten durchforschen.

Indexsuche

Globale Suche


Projekte: Aufbau des Extras-Menüs

In diesem Menü sind einige besondere und nützliche Funktionen untergebracht:

Projektstatistik

Standardprojekte

Fremdeintragungen

Benutzerliste

Einstellungen


Projekte: Die Projektliste

 Die Projektliste zeigt Ihnen alle Projekte, die von den im Teamkalender selektierten Mitarbeitern erfaßt wurden, in Listenform an. Die verschiedenen Projekte sind farbig unterlegt. Die Farben können Sie einstellen.

Hier finden Sie auch alle Funktionen zur Pflege Ihrer Projekt-Datenbank.

Alle Buttons in der Projektliste finden Sie auch über die verschiedenen Menüs.

Grundsätzliches über den Umgang mit Listen erfahren Sie im Punkt Bewegen in Listen.

Neu	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Neu.

Ändern	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Ändern.

Löschen	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Löschen.

Kopieren	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Kopieren.

Suchen	:	entspr. Menü Suche	:	Indexsuche.

Statistik	:	entspr. Menü Extras	:	Projektstatistik.

Liste sortieren	:	Bewegen in Listen


Projekte: Die Projekthistorie

 Die Projekthistorie zeigt Ihnen eine Übersicht über alles, was mit dem Projekt zu tun hat.

Sie können einstellen, was die Historie zeigen soll.

Projekt	:	Name des Projektes.

(Liste-Button)	:	Es öffnet sich die Projektliste, in der Sie ein anderes Projekt wählen können.

i	:	Es öffnet sich die Projektmaske, in der Sie detailliertere Informationen zum Projekt sehen.

Termine	:	Stellen Sei ein, ob Termine angezeigt werden sollen oder nicht.

Aufgaben	:	Stellen Sei ein, ob Aufgaben angezeigt werden sollen oder nicht.

Vorgänge	:	Stellen Sei ein, ob Vorgänge und Urlaube  angezeigt werden sollen oder nicht.

Berichte	:	Stellen Sei ein, ob Berichte angezeigt werden sollen oder nicht.

Buttons zur Datenpflege:

Neu	:	Es öffnet sich die Aufgaben  oder Berichts-Bearbeitungsmaske.

Die Felder der Aufgaben-Bearbeitungsmaske sind folgendermaßen vorbelegt:

Eine Verknüpfung zum aktuellen Projekt ist eingetragen. Sollte das Projekt seinerseits mit einem Kontakt verknüfpt bzw. ein Gruppenprojekt sein, gilt dies auch für die Aufgabe als Voreinstellung. Die Aufgabe besitzt die Priorität A, ist änderbar und im Hause zu erledigen. Das Datum (auch Erledigungsdatum) ist mit der aktuellen Einstellung in der Funktionsleiste vorbelegt. Die Dauer der Aufgabe wird je nach Einstellungen gesetzt. Die übrigen Felder sind leer.

Für die Berichts-Bearbeitungsmaske gilt, soweit übertragbar, dasselbe, allerdings mit einer wichtigen Ausnahme: auch bei Gruppenprojekten wird das Gruppenfeld der Maske nicht vorbelegt.

Ändern	:	Wie Neu, allerdings sind die Felder mit den Werten der aktuellen Listenzeile belegt.

Löschen	:	Löschen des aktuellen Termins bzw. Aufgabe/Vorgang/Bericht. Sie werden zur Sicherheit natürlich noch einmal gefragt, ob Sie das wirklich wollen.


Projekte: Die Projektgrafik

 Die Projektgrafik zeigt sich in drei verschiedenen Ansichten: Der Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Stellen Sie die Ansicht ein, die den Dimensionen des Projektes entspricht, welches Sie gerade betrachten.

Mit den Buttons oben in der Funktionsleiste können Sie Wochen/Monate/Jahre vor und zurück blättern, sowie zum aktuellen Termin zurückkehren.

Sie können Projekt-Bestandteile in verschiedenen Farben darstellen, je nachdem, wie Sie diese eingestellt haben. Unterschieden wird zwischen Bestandteilen, die Sie für sich selbst, für eine Gruppe oder für eine freie Gruppe festgelegt haben.

Blättern	:	Anklicken der Buttons "<" und ">" in der Funktionsleiste bewirkt die Einstellung des nächsten bzw. vorhergehenden Jahres (bzw. Monat, Woche). Anklicken des Buttons "datum" führt wieder zur Einstellung des aktuellen Datums zurück. Anklicken des Buttons "7" öffnet die Maske Datumseinstellung, in der Sie ein bestimmtes Datum eingeben können.

Drag & Drop	:	Sie können jeden Bestandteil des Projektes mit der linken Maustaste am Symbol halten und verschieben. Bewegen Sie ihn nach oben oder unten aus der Grafik, so verändert sich der Mauszeiger. Bewegen Sie ihn nach rechts oder links aus der Grafik, so wird rückwärts bzw. vorwärts geblättert, und zwar so lange, bis Sie den Mauszeiger wieder in´s Bild bewegen.

In jeder Ansicht öffnet sich ein Fenster, das Informationen über die Art des verschobenen Objektes, sein ursprüngliches Datum und das Datum, das gültig wäre, würde es losgelassen, enthält.

Es können allerdings nur Projekt-Bestandteile bewegt werden, die sich innerhalb des angezeigten Zeitraumes befinden.

Die Symbole	:	-	Termine sind mit einer kleinen Uhr bezeichnet.

-	Aufgaben erkennen Sie an einem kleinen Kästchen. Ist die Aufgabe erledigt, enthält das Kästchen einen Haken. Ist die Aufgabe überfällig, so "läuft sie rot an". Genauere Informationen: Die Aufgaben-Bearbeitungsmaske.

-	Vorgänge und Urlaube stellen sich durch einen Balken über ihre gesamte Länge dar, wie auch in den Ansichten des Terminplaners. Liegt der Vorgang vor oder nach dem angezeigten Zeitraum, dann wird er nur durch einen kleinen stilisierten Balken gezeigt. Besonderheit: Klicken Sie einen Vorgang an, so werden sein Anfang und Ende cursorsensitiv, d.h. falls Sie dann mit dem Cursor darüber hinweg fahren, ändert er sein Aussehen, und Sie können mit gedrückter linker Maustaste Anfang bzw. Ende verschieben. Das funktioniert auch, wenn nur Vorgangsanfang bzw. -ende im Anzeigezeitraum liegen, d.h. der Vorgang nicht in seiner gesamten Länge dargestellt wird.

-	Gibt es Bestandteile des Projekts, die vor dem angezeigten Zeitraum liegen, so stehen sie ganz links im Bildschirm, mit einem Pfeil nach links gekennzeichnet.

-	Gibt es Bestandteile des Projekts, die nach dem angezeigten Zeitraum liegen, so stehen sie ganz rechts im Bildschirm, mit einem Pfeil nach rechts gekennzeichnet.

Projekt	:	Titel des Projektes.

(Liste-Button)	:	Es erscheint die Projektliste, in der Sie ein anderes Projekt aussuchen können.

i	:	Es erscheint die Projektmaske, in der Sie genauere Informationen zum Projekt sehen können.

Termine	:	Schalten Sie die Anzeige der Termine ein oder aus.

Aufgaben	:	Schalten Sie die Anzeige der Aufgaben ein oder aus.

Vorgänge	:	Schalten Sie die Anzeige der Vorgänge und Urlaube ein oder aus.

Zeitraum	:	Angezeigter Zeitraum.

Wochenansicht	:	Umschalten zur Wochenansicht.

Befinden Sie sich vorher in der Jahres- oder Wochenansicht, so wird die Woche des in der Funktionsleiste sichtbaren Datums angezeigt.

Monatsansicht	:	Umschalten zur Monatsansicht.

Für den angezeigten Zeitraum gilt sinngemäß das zur Wochenansicht Gesagte.

Jahresansicht	:	Umschalten zur Jahresansicht.

++	:	Markieren aller Projekt-Bestandteile. Sie können gemeinsam verschoben werden. Das gilt allerdings nur für Bestandteile, für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Dies sind bei eigenen Projekten bzw. Gruppenprojekten, bei denen Sie Chef sind: alle Bestandteile, außer "nicht änderbaren" und privaten anderer Mitarbeiter; bei allen anderen Projekten: an Sie delegierte Bestandteile oder solche einer freien Gruppe, zu der Sie gehören. Andere Termine, Vorgänge und Aufgaben können Sie nicht verschieben.

+Pfeil	:	Markieren aller Projekt-Bestandteile ab dem aktuellen, d.h. den, den Sie mit der Maus angeklickt haben. Sie können gemeinsam verschoben werden. So können Sie flexibel auf Verzögerungen reagieren.

--	:	Demarkieren aller Projekt-Bestandteile.

+	:	Erfassen eines neuen Termins bzw. Aufgabe oder Vorgang. Es erscheint die entsprechende Bearbeitungsmaske. Bezüglich der Vorbelegung siehe Projekthistorie (Neu-Button)

-	:	Löschen aller markierten Termine (Denken Sie vorher gut nach!).

Delegieren	:	Delegieren Sie den aktuellen Termin bzw. Aufgabe / Vorgang / Urlaub.


Projekte: Ansicht Teamkalender

Es erscheint der Teamkalender.

Dort können Sie einstellen, die Daten welcher Mitarbeiter/innen Sie gerne in der Projektliste sehen möchten.


Projekte: Neues Projekt erfassen

In der Projektliste öffnet sich hier die Projekt-Maske. In ihr werden alle Felder eines Projektes angezeigt.

Vorgabe für den Projektstart ist stets das aktuelle Systemdatum. Die übrigen Felder für die Eingabe eines neuen Projektes sind leer.

Möchten Sie ein Projekt erfassen, das einem anderen sehr ähnlich ist, dann bietet sich hier die Funktion Kopieren an.

In der Projekthistorie und der Projektgrafik öffnet sich hier die Termin-Bearbeitungsmaske, in der Sie neue Termine/Aufgaben/Vorgänge/Urlaube erfassen können.


Projekte: Projekt ändern

In der Projektliste öffnet sich hier die Projekt-Maske. In ihr werden alle Felder eines Projektes angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten des aktuellen Projektes belegt. Diese Inhalte können Sie jetzt ändern.

Um das Projekt, welches Sie ändern möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen

In der Projekthistorie und der Projektgrafik öffnet sich hier die Termin-Bearbeitungsmaske, in der Sie bestehende Termine/ Aufgaben/ Vorgänge/ Urlaube ändern können.


Projekte: Projekt kopieren

In der Projektliste öffnet sich hier die Projekt-Maske. In ihr werden alle Felder eines Projektes angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten des aktuellen Projektes belegt. Diese Inhalte können Sie jetzt ändern.

Allerdings werden die Änderungen nicht in diesem Projekt gespeichert, sondern es wird ein neuer Projekt-Datensatz angelegt.

So können Sie auf Basis eines existierenden Projektes schnell ein neues erfassen.

Um das Projekt, welches Sie kopieren möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen

In der Projekthistorie und der Projektgrafik öffnet sich hier die Termin-Bearbeitungsmaske, in der Sie bestehende Termine/ Aufgaben/ Vorgänge/ Urlaube kopieren können.


Projekte: Projekt löschen

In der Projektliste löscht diese Funktion das aktuelle Projekt. Sie werden zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie wirklich löschen möchten.

Sie können auch löschen, indem Sie einfach die ENTF-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Um das Projekt, welches Sie kopieren möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen

In der Projekthistorie und der Projektgrafik wird der aktuelle Termin (Aufgabe/Vorgang/Urlaub) gelöscht.


Projekte: Indexsuche

Hier können Sie in einer Maske ein "Suchmuster" für die Suche eines Projektes eingeben.

Die Felder, die Sie leer lassen, werden bei der Suche nicht berücksichtigt.

Werden mehrere Projekte gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer "Zwischenliste" den roten Balken auf das Projekt setzen, welches Sie gemeint haben.

Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden.

Mögliche Suchfelder:

Projektname, Projektnummer, Projektstart, Projektende.


Projekte: Projektstatistik

Die Projektstatistik ist ein sehr nützliches Instrument zur Planung und Beurteilung eines Projektes. Sie haben jederzeit den Überblick, wieviel Zeit und Kosten bisher auf deas Projekt verwendet wurden. Das funktioniert natürlich nur zuverlässig, wenn Sie teamWorks Privat konsequent benutzen, d.h. wenn Sie wirklich jeden Termin und jede Aufgabe auch eintragen.

Oben sehen Sie die wichtigsten Daten des Projektes. Darunter gibt es für Termine, Vorgänge, Aufgaben und Berichte je einen Bereich mit detaillierten Informationen.

Alle Felder sind Informationsfelder, die Sie nicht manipulieren können, mit einer Ausnahme: Die Datumsfelder zur Einstellung des berechneten Zeitraumes. Neben dem Beginn- und Endezeitpunkt befindet sich jeweils der Button zur Datumseinstellung. Haben Sie das Datum verändert, so müssen Sie die Statistik mit dem Button daneben neu berechnen.

Mitarbeiterstatistik

Die Mitarbeiterstatistik gibt Ihnen detaillierte Informationen zum Einsatz Ihrer Mitarbeiter innerhalb eines Projekts.

Sie sehen für jeden am Projekt beteiligten Mitarbeiter die Anzahl und die Dauer aller Termine und die Anzahl und Dauer aller Aufgaben (geordnet nach Priorität). Für die Aufgaben sehen Sie zusätzlich die Anzahl derer, die noch offen, also unerledigt sind.


Projekte: Einstellungen

Die teamWorks Privat-Einstellungen sind Netzwerk-gerecht.

Das heißt für Sie: Egal an welchem Computer Ihrer Firma Sie arbeiten, teamWorks Privat arbeitet so, wie Sie persönlich es für Ihren Bedarf eingestellt haben.

Sie müssen sich also nicht an die Einstellungen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin gewöhnen.

Startansicht

Projektplanung

Mitarbeiterkalender

Paßwort


Projekte: Die Projektmaske

Diese Maske öffnet sich bei Anwahl der Menüpunkte Bearbeiten->Neu/ Ändern /

Kopieren, und bei Druck auf die gleichnamigen Buttons.

Projekt	:	Bezeichnung des Projektes

Start	:	Start-Datum: Wann beginnt das Projekt?

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseingabe.

Ende	:	Ende-Datum: Wann endet das Projekt?

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseingabe.

Standard	:	Erscheint nur beim Erfassen von neuen Projekten.

(Button)	:	Es öffnet sich eine Maske, in der alle Standardprojekte zur Auswahl aufgelistet sind, die Sie definiert haben. Mit der Auswahl eines Projektes werden alle Vorgänge und Aufgaben des Standardprojektes in das neue Projekt übernommen.

Notitzen	:	Notitzfeld für beliebigen Text

Gruppe	:	Haben Sie das Projekt mit einer Gruppe verknüpft, steht hier der Gruppen-Name bzw. die Kürzel der Gruppenteilnehmer. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button)	:	Es öffnet sich eine Liste aller Gruppen, deren Gruppenchef Sie sind. Mit Suchen können Sie eine bestimmte Gruppe suchen, und mit Verknüpfen übernehmen Sie diese Gruppe.

i	:	Hier erhalten Sie eine Liste aller Mitarbeiter und deren Telefon-Nummern, die der verknüpften Gruppe angehören.

X	:	Löschen der Projektverknüpfung zu einer Gruppe.

Kunde	:	Hier können Sie eine Verknüpfung zu einer Adresse herstellen.

(Button)	:	Es öffnet sich die Adressen-Liste. Die Datenpflege-Buttons Neu und Ändern entsprechen den gleichnamigen Optionen im Menü Bearbeiten. Mit Suchen können Sie eine bestimmte Adresse suchen, und mit Verknüpfen übernehmen Sie diese Adresse..

i	:	Sie können sich in der Adressen-Maske die Adresse genauer ansehen, mit der das Projekt verknüpft ist.

X	:	Löschen der Projektverknüpfung zu einer Adresse.


Projekte: Einstellung Projektplanung

Hier definieren Sie, wie Ihre Projektplanung erscheinen und arbeiten soll:

Textfont:

Hier stehen Ihnen einige Schriftarten zur Verfügung, die in den Ansichten der Projektplanung verwendet werden können. Je kleiner Sie den Font wählen, desto mehr Termine, Aufgaben und Vorgänge können natürlich dargestellt werden, aber sie benötigen auch um so bessere Augen!

Starteinstellung Projekthistorie

Schalten Sie hier die Anzeige von Terminen, Aufgaben und Vorgängen ein oder aus.

Starteinstellung Projektgrafik

Schalten Sie hier die Anzeige von Terminen, Aufgaben und Vorgängen ein oder aus. Stellen Sie ein, in welcher Ansicht die Projektgrafik gleich nach Anwahl erscheinen soll.


Projetke: Standardprojekte
Projekte: Standardprojekte

teamWorks Privat gibt Ihnen die Möglichkeit, Standardprojekte zu definieren. Das sind Projekte, die in ihrer Struktur einen Standard-Charakter haben, d.h. es gibt mehrere Projekte, die ganz ähnlich aufgebaut sind.

Sie definieren zu solchen Projekten hier Aufgaben und Vorgänge, deren Startzeit relativ zur Projekt-Startzeit verstanden wird. Erst wenn Sie aus dem Standard-Projekt ein reales Projekt gemacht haben, stehen die Startzeiten absolut zur Projektstartzeit.

Liste der Standardprojekte:

Wählen Sie mit Mausklick ein bestehendes Projekt zum Ändern/Löschen/Kopieren aus. In einer langen Liste können Sie auch ein Projekt suchen. Doppelklick auf ein Projekt hat die selbe Funktion wie der Button Ändern.

Die Buttons Neu, Ändern, und Kopieren öffnen die Maske, in der Sie Standardprojekte neu erfassen, ändern oder kopieren können.

Standardprojekt-Maske:

Oben stehen der Name des Standardprojektes und eine Nummer, die Sie beliebig festlegen können. Über diese Nummer können Sie in der Standardprojekt-Liste (s.o.) auch ein Projekt suchen.

Darunter sind alle Aufgaben und Vorgänge des Projektes aufgelistet. Wählen Sie mit Mausklick einen bestehenden Vorgang bzw. eine bestehende Aufgabe zum Ändern/Löschen/Kopieren aus. Doppelklick auf eine Zeile hat die selbe Funktion wie der Button Ändern.

Die Buttons Neu, Ändern und Kopieren öffnen die Maske, in der Sie Aufgaben und Vorgänge neu erfassen, ändern oder kopieren können.

Vorgangs- bzw. Aufgaben-Maske:

Geben Sie hier das Aufgaben- bzw. Vorgangs-Stichwort ein. Definieren Sie, ob die Aufgabe bzw. der Vorgang im Haus oder außer Haus stattfindet. Und geben Sie die Startzeit relativ zur Projektstartzeit an. Auch die Notizen können Sie hier schon festhalten.


Die Berichtsverwaltung

Mit folgenden Menüs wird die Berichtsverwaltung bedient:

Menü Datei

Menü Ansichten

Menü Bearbeiten

Menü Suche

Menü Extras


Berichte: Aufbau des Ansichten-Menüs

Die Berichtsverwaltung zeigt sich nur in der Ansicht Liste.

Diese Ansicht kann über das Dateimenü angewählt werden.

Anwahl über Menü:

Falls die Ansicht schon geöffnet ist, erscheint die Abfrage, ob wirklich ein neues Fenster geöffnet werden soll. Wenn ja, wird die Ansicht ein zweites Mal geöffnet. Die Manipulation solcher Fenster erfolgt über das Menü Fenster.

Anwahl über Button:

Hier wird die Ansicht nur umgeschaltet, es wird kein neues Fenster geöffnet. Falls momentan die Berichts-Liste angezeigt wird, passiert gar nichts.

Berichtsliste

Mitarbeiterkalender

Teamkalender


Berichte: Aufbau des Bearbeiten-Menüs

In diesem Menü findet die Pflege der Berichtsdaten statt:

Neu

Ändern

Kopieren

Löschen

Markieren

Demarkieren


Berichte: Aufbau des Suche-Menüs

Hier können Sie Berichte suchen, und Ihren gesamten Datenbestand der Terminplanung nach beliebigen Texten oder Stichworten durchforschen.

Indexsuche

Textrecherche

Globale Suche


Berichte: Aufbau des Extras-Menüs

In diesem Menü sind einige besondere und nützliche Funktionen untergebracht:

Fremdeintragungen

Benutzerliste

Einstellungen


Berichte: Die Berichtsliste

 Die Berichtstliste zeigt Ihnen alle Berichte, die Sie erfaßt haben, in Listenform an. Hier finden Sie auch alle Funktionen zur Pflege Ihrer Berichts-Datenbank.

Alle Buttons in der Berichtsliste finden Sie auch über die verschiedenen Menüs.

Grundsätzliches über den Umgang mit Listen erfahren Sie im Punkt Bewegen in Listen.

Neu	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Neu.

Ändern	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Ändern.

Löschen	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Löschen.

Kopieren	:	entspr. Menü Bearbeiten	:	Kopieren.

Suchen	:	entspr. Menü Suche	:	Indexsuche.

Recherche	:	entspr. Menü Suche	:	Textrecherche.

Liste sortieren	:	Bewegen in Listen


Berichte: Ansicht Teamkalender

Es erscheint der Teamkalender.

Dort können Sie einstellen, die Daten welcher Mitarbeiter/innen Sie gerne in Ihren Berichtsansichten sehen möchten.


Berichte: Neuen Bericht erfassen

Hier öffnet sich die Berichts-Maske. In ihr werden alle Felder eines Berichtes angezeigt.

Die Felder Datum und Zeit sind mit den aktuellen Werten initialisiert.

Das Feld Gruppe ist mit dem Wert "alle" vorbelegt, d.h. alle Mitarbeiter haben Zugriffsrechte.

Der Status ist auf änderbar eingestellt.

Im Feld Dateiname wird ein automatischer Name generiert, der sich aus dem aktuellen Datum (Format: JJMMTT), einer fortlaufenden zweistelligen Nummer sowie aus der der aktuell gewählten Anwendung entsprechenden Extension zusammengesetzt. Dieser Name kann aber noch verändert werden.

Möchten Sie einen Bericht erfassen, der einem anderen sehr ähnlich ist, dann bietet sich hier die Funktion Kopieren an.


Berichte: Bericht ändern

Hier öffnet sich die Berichts-Maske. In ihr werden alle Felder eines Berichtes angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten des aktuellen Berichtes belegt. Diese Inhalte können Sie jetzt ändern.

Um den Bericht, den Sie ändern möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen


Berichte: Bericht kopieren

Hier öffnet sich die Berichts-Maske. In ihr werden alle Felder eines Berichtes angezeigt.

Die Felder sind mit den Inhalten des aktuellen Berichtes belegt.

Die folgenden Felder werden neu initialisiert:

Datum, Zeit	:	Die aktuellen Werte.

Gruppe, Status	:	Rechte für '"alle".

Ein eventuell vorhandenes externes Dokument wird ebenfalls nicht mit übernommen.

Allerdings werden die Änderungen nicht im ursprünglichen Berichts-Datensatz gespeichert, sondern es wird ein neuer angelegt.

So können Sie auf Basis eines existierenden Berichtes schnell einen neuen erfassen.

Um den Bericht, den Sie kopieren möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch:	Bewegen in Listen

Neuen Bericht erfassen


Berichte: Bericht löschen

Diese Funktion löscht den aktuellen Bericht. Sie werden zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie wirklich löschen möchten.

Sie können auch löschen, indem Sie einfach die ENTF-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

Um den Bericht, den Sie ändern möchten, zu suchen, wählen Sie im Menü Extras die Funktion Indexsuche, oder drücken Sie den Button Suchen.

Siehe hierzu auch: Bewegen in Listen


Berichte: Indexsuche

Hier können Sie in einer Maske ein "Suchmuster" für die Suche eines Berichtes eingeben.

Die Felder, die Sie leer lassen, werden bei der Suche nicht berücksichtigt.

Werden mehrere Berichte gefunden, die dem Suchmuster entsprechen, dann können Sie in einer "Zwischenliste" den roten Balken auf den Bericht setzen, welchen Sie gemeint haben.

Die Suchfelder müssen nicht vollständig ausgefüllt werden. Sie können auch Jokerzeichen verwenden.

Mögliche Suchfelder:

Stichwort, Berichtsnr., Kategorie, Datum, Umsatz, Dateiname.


Berichte: Einstellungen

Die teamWorks Privat-Einstellungen sind Netzwerk-gerecht.

Das heißt für Sie: Egal an welchem Computer Ihrer Firma Sie arbeiten, teamWorks Privat arbeitet so, wie Sie persönlich es für Ihren Bedarf eingestellt haben.

Sie müssen sich also nicht an die Einstellungen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin gewöhnen.

StartansichtDokumentpfade

Applikationstabelle

Mitarbeiterkalender

Paßwort


Einstellungen: Dokumentpfade

Hier können Sie einstellen, wo lokale und globale Berichte gespeichert werden sollen. Lokal heißt: Auf der Festplatte Ihres Arbeitsplatzrechners. Global heißt: "irgendwo im Netz", wohinter sich letztlich auch eine Festplatte verbirgt.

Die Fragezeichen-Buttons öffnen das WINDOWS-Verzeichnisauswahl-Fenster. Dort können Sie ein Verzeichnis auswählen.

Sie können die drei am häufigsten von Ihnen verwendeten Applikationen direkt in Ihr teamWorks Privat-System aufnehmen. Sie erscheinen inder von Ihenen vorgegebenen Reihenfolge in der Berichtsmaske. Mit Mausklick auf die Pfeilbuttons öffnet sich eine Liste mit allen Applikationen, die Sie installiert haben.


Einstellungen: Applikationspfade
Einstellungen: Applikationstabelle

Hier installieren Sie die Applikationen, mit denen Sie teamWorks Privat-Berichte verfassen möchten. Für jede Anwendung gibt es drei Einträge:

Mit den Datenpflege-Buttons Neu, Ändern, Löschen und Kopieren können Sie neue Applikationen erfassen bzw. markierte Applikationen bearbeiten.

Die Applikationsmaske:

Die Erfassungsmaske der Applikationstabelle umfaßt folgende Felder:

Titel	:	Sie können der Applikation einen beliebigen - möglichst sprechenden - Namen geben, unter dem Sie später die entsprechende Anwendung aufrufen (z.B.: "WinWord Brief", "WinWord Mahnung", "Excel Rechnung").

Erweiterung,

Anwendung	:	Diese beiden Felder werden automatisch gefüllt. Ein Klick auf den Fragezeichen-Button zeigt Ihnen alle auf Ihrem Rechner installierten Anwendungsprogramme. Wählen Sie das Gewünschte aus. Das Feld Erweiterung enthält jetzt die Dateierweiterung, die später alle mit dieser Applikation erzeugten Dokumente tragen werden.

Parameter	:	Sie können Ihrer Applikation einen beliebigen Parameter "mit auf den Weg geben". Das wird normalerweise ein Makro, eine Vorlage o.ä. sein, so daß beim Start der Applikation aus teamWorks Privat heraus gleich ein vordefinierter Text in einem bestimmten Layout usw. erscheint. Der Fragezeichen-Button hilft Ihnen bei der Auswahl.

teamWorks Privat sind bereits drei Makros für folgende Anwendungen beigefügt:

MS-Winword	:	Vorlage SERIETW.DOT enthält automatisch startendes Makro.

MS-Excel	:	Vorlage SERIETW.XLM enthält automatisch startendes Makro.

AmiPro	:	Vorlage SERIETW.SMM enthält automatisch startendes Makro.

Machen Sie hier keinen Eintrag, benötigt teamWorks Privat eine Dummydatei des entsprechenden Formats, um später das gewünschte Dokument erzeugen zu können. Generieren Sie dazu in der jeweiligen Anwendung eine leere Datei und speichern Sie sie unter dem Namen TW_DUMMY plus der entsprechenden Extension (z.B. TW_DUMMY.DOC, TW_DUMMY.PCX usw) im teamWorks Privat-Textverzeichnis ab!

Eintrag in

WIN.INI	:	Um dem Makro eines Anwendungsprogrammes bestimmte Informationen zukommen zu lassen, schreibt teamWorks Privat bei Aufruf einer Applikation diese in die WINDOWS-Datei WIN.INI. Sie werden dort automatisch unter der Überschrift [TWORKS] angelegt. Es handelt sich im Einzelnen um:

BerichtNameNeu	:	Name des zu erzeugenden Dokuments

BerichtPfad	:	Verzeichnis, in dem das Dokument erzeugt werden soll

BerichtDaten	:	Name der Datei, die die in das Dokument aufzunehmenden Kontaktinformationen enthält. Diese Datei wird im ASCII-Format abgelegt.

Umsatz	:	Eintrag des gleichnamigen Feldes in der Berichtsmaske.

Sie können weitere beliebige Informationen in diesem Textfeld eintragen. Diese werden ebenfalls in die WIN.INI übernommen und können dann durch von Ihnen selbst definierte Makros ausgelesen werden.

Unter der Bezeichnung BerichtVorlage tragen Sie bitte den Namen der entsprechenden Datei ein. Diese Vorlage wird von dem Makro geladen und enthält einen vordefinierten Text. Ein Klick auf den Standard-Button initialisiert das Feld, und Sie können es beliebig verändern.

Mit teamWorks Privat werden einige Vorlagen für die bereits erwähnten Anwendungsprogramme ausgeliefert:

MS-Winword	:	BRIEF.TWW, EINLAD.TWW, FAX.TWW, MAHNUNG.TWW, RECHNUNG.TWW

MS-Excel	:	RECHNUNG.TWE

AmiPro	:	BRIEF.SAM, MAHNUNG.SAM

Das Schlüsselwort [TW_PATH] verweist auf das teamWorks Privat-Texteverzeichnis, in dem sich die gesamten Vorlagen befinden.

Privat	:	Ankreuzen bedeutet: Sie wollen diese Applikation inklusive Makro und Vorlage anderen Benutzern nicht zur Verfügung stellen.


Berichte: Die Berichtsmaske

Diese Maske öffnet sich bei Anwahl der Menüpunkte Bearbeiten->Neu/ Ändern /

Kopieren, und bei Druck auf die gleichnamigen Buttons.

Stichwort	:	Name des Berichtes.

Berichtsnr.	:	Nummer des Beriches.

Kategorie	:	Kategorie des Berichtes.

Datum	:	Datum der Berichts-Erstellung.

(Button)	:	Es öffnet sich die Maske zur Datumseingabe.

Uhrzeit	:	Uhrzeit der Berichts-Erstellung.

Status	:	Hier stellen Sie ein, ob der Bericht für Kollegen editierbar sein darf oder ob er sogar als "privat" erscheinen soll. Dann ist er niemandem außer Ihnen selbst sichtbar.

Gruppe	:	Ist der Bericht mit einer Gruppe verknüpft, so sehen Sie hier den Gruppennamen. Ansonsten steht hier Ihr eigener Name.

(Button Kreise)	:	Es erscheint eine Liste aller Gruppen zur Auswahl, deren Gruppenchef Sie sind.

(Button i)	:	Es erscheint eine Teilnehmerliste mit vollen Namen.

(Button X)	:	Löschen der Gruppen-Verknüpfung.

Umsatz	:	Tragen Sie hier den Umsatz des Kunden ein, mit dem der Bericht verknüpft ist. Dieser Umsatz wird dann in der Kundenstatistik ausgewertet.

Verknüpfung

Notiz	:	Textfeld für Eintragungen: Was müssen Sie sich merken? Sie können auch hier einen kleinen Bericht erfassen, wenn es sich nicht lohnt, dafür in eine komfortable Textverarbeitung zu verzweigen.

Anwendung	:	Wählen Sie hier eine der Anwendungen aus, die Sie für teamWorks Privat installiert haben.

Verzeichn.	:	Hier wird das Verzeichnis angezeigt, unter dem die Berichtsdatei gespeichert wird. Standardmäßig ist das lokale Verzeichnis eingestellt.

(Button L)	:	Klick auf diesen Button stellt das lokale Standardverzeichnis ein.

(Button N)	:	Klick auf diesen Button stellt das Netz-Standardverzeichnis ein.

(Button)	:	Klick auf diesen Button öffnet die WINDOWS-Pfadauswahl-Box, in der Sie ein beliebiges Verzeichnis wählen können.

Dateiname	:	Name der Berichts-Datei. Es wird ein automatischer Name generiert, der aber noch verändert werden kann.

Neu	:	Erstellen eines neuen Dokuments. Es wird zur oben ausgewählten Anwendung verzweigt. Besteht eine Verknüpfung zu einem Kunden, so ist dessen Adresse z.B. in einem Brief-Dokument schon automatisch eingefügt.

Verknüpfen	:	Verknüpfung zu einer bestehenden Datei. Es erscheint die WINDOWS-Dateiauswahl-Box, in der Sie eine Datei aus dem oben eingestellten Verzeichnis auswählen können.

Nachdem Sie mit Neu oder Verknüpfen die Verknüpfung zu einem neuen bzw. bestehenden Dokument hergestellt haben, ändert die Berichtsmaske ihr Aussehen. Die Einstellmöglichkeit der Anwendung verschwindet, und es erscheinen zwei neue Buttons:

Starten	:	Verzweigung zur Anwendung, Bearbeiten des Dokuments.

Löschen	:	Löschen der Verknüpfung zu einem Dokument. Die Berichtsmaske erhält wieder ihr vorheriges Aussehen, mit dem Bereich zur Auswahl der Anwendung.

Dateiname,

Verzeichnis	:	Dienen nur noch zur Information und sind nicht änderbar.


Die Verwaltung

Mit folgenden Menüs wird die Verwaltung bedient:

Menü Datei

Menü Verwalten

Menü Extras


Verwaltung: Aufbau des Verwalten-Menüs
Verwaltung: Aufbau des Verwaltungs-Menüs

Dieser Menüpunkt erscheint in der Menüzeile, wenn Sie alle Ansichten schließen (Fenster/Alle schließen).

Über dieses Menü werden einige übergreifende Funktionen von teamWorks Privat verwaltet.

Dem Supervisor sind alle Funktionen zugänglich, allen anderen Benutzern nur die Funktion Mobile Datenpflege.

Mitarbeitereinteilung

Reorganisation

Adressen-Import


Verwaltung: Aufbau des Extras-Menüs

In diesem Menü sind einige besondere und nützliche Funktionen untergebracht:

Benutzerliste

Einstellungen


Verwaltung: Mitarbeitereinteilung

Diese Funktion ist nur dem Supervisor zugänglich.

Hier findet die Pflege der Mitarbeiter-Daten statt. Sie können Mitarbeiter zu Gruppen zusammenfassen.

Sie sehen zwei Listen: Links die Mitarbeiterliste und rechts die Gruppenliste. In der Mitarbeiterliste sind die Mitglieder der aktuellen Gruppe der Gruppenliste markiert. Wählen Sie eine andere Gruppe an, so werden entsprechend andere Mitarbeiter markiert.

Die Mitarbeiterliste

Die Gruppenliste


Verwaltung: Reorganisation

Diese Funktion ist nur dem Supervisor zugänglich.

Eine Reorganisation sollte von Zeit zu Zeit durchgeführt werden, da dadurch die Performance von teamWorks Privat erhöht wird.

Es öffnet sich eine Maske, in der Sie ankreuzen können, welche teamWorks Privat-Tabellen Sie reorganisieren möchten.

Alle Benutzer austragen	:	Bevor Sie reorganisieren, müssen alle Benutzer aus teamWorks Privat ausgetragen werden. Nur Sie als Supervisor bleiben weiterhin als Benutzer zugelassen.

Termintabelle	:	Reorganisation der Daten des Terminplaners, also alle Termine, Aufgaben, Vorgänge und Urlaube.

Kontakttabelle	:	Reorganisation der Adressdaten.

Berichtstabelle	:	Reorganisation der Berichtsdaten.

Projekttabelle	:	Reorganisation der Projektdaten.

Nachrichtentabelle	:	Reorganisation der Nachrichten.

Gruppentabelle	:	Reorganisation der Gruppendaten.

Mitarbeitertabelle	:	Reorganisation der Mitarbeiterdaten.

Einstellungstabelle	:	Reorganisation der teamWorks Privat Einstellungen.

Applikationstabelle	:	Reorganisation der eingetragenen Applikationen.

Sicherungen anlegen	:	Von jeder zu reorganisierenden Tabelle wird zuvor eine Sicherungskopie angelegt. Diese Kopien befinden sich im teamWorks Privat Datenverzeichnis (z.B. C:\TWORKS\DAT) und haben die Dateierweiterung ".BAK".

Möchten Sie die alte Datei wiederherstellen, so benennen Sie die Sicherungskopie um: Der Dateiname bleibt, die Dateierweiterung fällt weg. Beispiel: "TWT_P.BAK" wird umbenannt in "TWT_P". Danach muß unbedingt noch einmal eine Reorganisation ohne Sicherungen durchgeführt werden.


Verwaltung: Adressen-Import

Import ASCII

Import dBASE


Verwaltung: Einstellungen

Die teamWorks Privat-Einstellungen sind Netzwerk-gerecht.

Das heißt für Sie: Egal an welchem Computer Ihrer Firma Sie arbeiten, teamWorks Privat arbeitet so, wie Sie persönlich es für Ihren Bedarf eingestellt haben.

Sie müssen sich also nicht an die Einstellungen Ihres Kollegen / Ihrer Kollegin gewöhnen.

Die Funktion Adressmaske ist nur dem Supervisor zugänglich.

Adressmaske

Paßwort


Mitarbeitereinteilung: Die Mitarbeiterliste

In der Mitarbeiterliste der Mitarbeitereinteilung können Sie alle üblichen Listen-Operationen durchführen. Mit folgenden Buttons greifen Sie auf die Mitarbeiterdaten zu:

Neu	:	Erfassen eines neuen Mitarbeiters / einer neuen Mitarbeiterin. Es stehen die Felder Mitarbeitername, Kürzel und Telefon zur Verfügung. Das Kürzel dient zur Information, wenn Sie z.B. einen Gruppentermin festlegen. Über den Button MA-STAMM können Sie eine Verknüpfung zu einer Adresse herstellen, sinnvollerweise der Privat-Adresse des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin. Es erscheint die Adressenliste. Besteht schon eine Verknüpfung, so erscheint die Adressenmaske.

Ändern	:	Es erscheint auch die Mitarbeiter-Maske, allerdings sind die Felder mit den Daten des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin belegt, auf dem/der gerade der rote Balken sitzt. Die Mitarbeiterdaten können nun geändert werden.

Löschen	:	Löschen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin, auf dem/der gerade der rote Balken sitzt. Sie werden zur Sicherheit noch einmal gefragt, ob Sie wirklich löschen möchten.

Suche	:	In einer Maske geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein, den/die Sie suchen. Sie können Jokerzeichen verwenden.

-	:	Demarkieren aller Mitarbeiter/innen, um eine neue Gruppe zusammenzustellen.


Mitarbeitereinteilung: Die Gruppenliste

In der Gruppenliste der Mitarbeitereinteilung können Sie alle üblichen Listen-Operationen durchführen. Mit folgenden Buttons greifen Sie auf die Mitarbeiterdaten zu:

Neu	:	Erfassen einer neuen Gruppe. Markieren Sie zuerst alle Mitarbeiter/innen in der Mitarbeiterliste, die Mitglieder dieser Gruppe sein sollen. Es erscheint die Maske Gruppe.

Ändern	:	Ändern der Gruppe, auf der gerade der rote Balken sitzt.

Mitarb. Neu	:	Markieren Sie zusätzlich zur bestehenden Gruppe noch einen Mitarbeiter, und klicken Sie auf diesen Button. So können Sie nachträglich einen Mitarbeiter in eine schon bestehende Gruppe aufnehmen.

Löschen	:	Steht der rote Balken auf einem Mitarbeiter / einer Mitarbeiterin, so wird der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin aus der Gruppe entfernt. Steht er auf dem Namen einer Gruppe, so wird die Gruppe gelöscht.


Verwaltung: Einstellungen: Adressmaske
Verwaltung: Einstellung Adressmaske

Diese Funktion ist nur dem Supervisor zugänglich.

Hier können Sie 12 zusätzliche Felder für Ihre Adreßliste definieren. Auf diese Felder sind besondere Zugriffsrechte definierbar. Dem Supervisor sind natürlich alle Felder zugänglich.

So wäre z.B. ein Feld "Umsatz" denkbar, welches nur die Geschäftsführung und der Vertrieb sehen darf. Das Editier-Recht hat nur der Vertrieb.

Sie selbst wissen wahrscheinlich am besten, wie Sie diese besondere teamWorks Privat-Funktion auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Betriebes anpassen.

Editierrecht	:	Welche Mitarbeiter/innen dürfen die Adressen-Liste ändern? Es öffnet sich die Mitarbeiter-Auswahlmaske.

Feld 1-12	:	Bezeichnungen der einzelnen Felder. Die Bezeichnung können Sie beliebig wählen.

Feldtypen:

Zahlenfeld	:	In dieses Feld kann der Benutzer Zahlen eintragen.

Stringfeld	:	In dieses Feld kann der Benutzer beliebige Zeichen eintragen. Maximale Länge: 30 Zeichen.

Indexfeld	:	Nach diesem Feld kann die Adreßliste sortiert werden. Indexfelder sind automatisch Stringfelder.

Sehen	:	Welche Mitarbeiter/innen dürfen dieses Feld sehen? Es öffnet sich die Mitarbeiter-Auswahlmaske.

Feld Editieren	:	Welche Mitarbeiter/innen dürfen dieses Feld ändern? Es öffnet sich die Mitarbeiter-Auswahlmaske.


Verwaltung: Der Supervisor

Der Supervisor ist ein besonderer Benutzer. Er hat alle Editierungs-Rechte in der Verwaltung, kann aber keine Termine eintragen. Der Benutzername des Supervisors ist teamWorks Privat, sein Paßwort cas. Das Passwort des Supervisors sollte nur dem System-Administrator bekannt sein.

Wird teamWorks Privat mit dem Benutzernamen und Passwort des Supervisors gestartet, so öffnet sich nicht eine teamWorks Privat-Ansicht, sondern die Mitarbeitereinteilung.

Dem Supervisor sind alle Menüs in der Verwaltung zugänglich. Für den "Normal"-Benutzer sind einige Menüpunkte des Verwaltungsmenüs inaktiv.


Verwaltung: Die Mitarbeiter-Auswahlmaske
Verwaltung: Teamkalender

In dieser Maske wählen Sie Mitarbeiter/innen für bestimmte Zwecke aus, z.B. um sie zu Mitgliedern einer Gruppe zu machen, oder um deren Termindaten in den Ansichten der Module sichtbar zu machen.

Die Maske zeigt drei Listen:

Links	:	"Mögliche Gruppen"	:	Alle existierenden Gruppen.

Rechts	:	"Mögliche Mitarbeiter"	:	Alle Mitarbeiter/innen der Firma.

Mitte	:	"Selektierte Mitarbeiter"	:	Die Mitarbeiter/innen, die Sie auswählen.

Suche	:	In einer Maske geben Sie den Namen der Gruppe ein, die Sie suchen. Sie können natürlich Jokerzeichen verwenden.

>>	:	Übernehmen aller Mitarbeiter/innen der Gruppe, auf der momentan der rote Balken sitzt, in die Liste der selektierten Mitarbeiter. Sie können auch mehrere Gruppen übernehmen, indem Sie diese markieren.

-	:	Entfernen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin, auf dem/der gerade der rote Balken sitzt, aus der Liste der selektierten Mitarbeiter. Sie können auch mehrere Mitarbeiter/innen entfernen, indem Sie diese markieren.

--	:	Entfernen aller Mitarbeiter/innen aus der Liste der selektierten Mitarbeiter.

<<	:	Übernehmen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin, auf dem/der momentan der rote Balken sitzt, in die Liste der selektierten Mitarbeiter. Sie können auch mehrere Mitarbeiter/innen übernehmen, indem Sie diese markieren.

<- Alle	:	Übernehmen aller Mitarbeiter/innen in die Liste der selektierten Mitarbeiter.

Suche	:	In einer Maske geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein, den/die Sie suchen. Sie können natürlich Jokerzeichen verwenden.


Verwaltung: Die Maske Gruppe Ändern
Verwaltung: Die Maske Gruppe

In dieser Maske legen Sie fest, welche Mitarbeiter/innen Chefs der Gruppe sind.

Links sehen Sie die Liste aller Gruppenmitglieder, rechts die Liste der Chefs dieser Gruppe.

Gruppenname	:	Bezeichnung der Gruppe.

Chef ->	:	Übernehmen des Gruppenmitglieds, auf dem der rote Balken sitzt, als Gruppenchef.

<- Chef	:	Der Gruppenchef, auf dem der rote Balken sitzt, wird zum normalen Gruppenmitglied.

Fremdeditierung	:	Die Gruppenchefs haben Fremdeditierungs-Rechte über die Gruppenmitglieder.


Verwaltung: Import ASCII

Diese Funktion ist nur dem Supervisor zugänglich.

Sie können Daten aus einer ASCII-Datei in die Adressenverwaltung importieren.

Wählen Sie zunächst in der WINDOWS-Dateiauswahl-Box die zum Import bestimmte ASCII-Datei aus.

Danach erscheint die Import-Maske. Sie ist in drei Bereiche unterteilt:

ASCII-Datei:

Oben sehen Sie den Namen und das Verzeichnis der ASCII-Datei. Darunter sind die Felder der Datei aufgelistet. Enthält die Datei eine Kopfzeile, so sehen Sie hier die Feldbezeichnungen in der Reihenfolge, in der die Felder der Datensätze in der ASCII-Datei stehen.

Vorige Zeile	:	Blättert zur vorigen Zeile in der ASCII-Datei. Eine Zeile entspricht einem Datensatz, d.h. also einer Adresse.

Nächste Zeile	:	Blättert zur nächsten Zeile in der ASCII-Datei.

Kopfzeilen	:	Hier geben Sie an, wie viele Kopfzeilen die Datei hat. Diese Kopfzeilen sollen nicht importiert werden.

ASCII-Zeichensatz : Der ASCII- und der WINDOWS-Zeichensatz unterscheiden sich bezüglich Sonderzeichen und Umlauten. Liegt Ihnen eine Datei im ASCII-Zeichensatz vor, kreuzen Sie dieses Feld an.

Zuordnung:

In dieser Liste sehen Sie die Verbindung zwischen ASCII-Datei und Kontakttabelle. Die Liste enthält die Feldpositionen in der ASCII-Datei, die dem Feldnamen in der Kontakttabelle zugeordnet ist.

Löschen	:	Löscht die Zuordnung, auf der gerade der rote Balken sitzt.

Alle Löschen	:	Löscht alle Zuordnungen.

>	:	Übernimmt das Feld der ASCII-Datei in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt dann automatisch zum nächsten Feld der Kontakttabelle.

<	:	Übernimmt das Feld der Kontakttabelle in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt dann automatisch zum nächsten Feld in der ASCII-Datei.

Wollen Sie also eine ganze Sequenz von Feldern zuordnen, so klicken Sie einfach abwechselnd diese beiden Buttons.

Felder Kontakttabelle:

Hier sind alle Felder der Kontakttabelle aufgelistet. Haben Sie eigene Felder definiert, so erscheinen auch diese hier.

Tabelle ersetzen	:	Der Import ersetzt Ihre bestehende Kontakttabelle. Bestehende Adressen werden also gelöscht. Ihre neue Kontakttabelle enthält dann nur noch die Kunden, die die ASCII-Datei enthält. Also Vorsicht mit dieser Option!

Tabellenupdate	:	Der Import ändert Ihre bestehende Kontakttabelle. Bestehende Adressen werden evt. geändert, neue Adressen werden angefügt.

Indexfeld	:	Wählen Sie aus der Kontakttabelle ein Indexfeld aus, so können Sie damit Duplikate vermeiden. Dies ist vor allem beim Tabellenupdate sinnvoll. Mit einer eindeutigen Kundennummer als Indexfeld wird dann ein schon bestehender Kunde in der Kontakttabelle, der die selbe Kundennummer hat wie ein neuer aus der ASCII-Datei, überschrieben.

Mit Import beginnt der ASCII-Import. Haben Sie die Option Tabelle Ersetzen gewählt, so erscheint hier noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie wirklich überschreiben möchten.

Die Zuordnung eines durchgeführten Imports wird gespeichert. Bei der nächsten Anwahl des Imports steht sie Ihnen also genau so wieder zur Verfügung. Ändern Sie die Zuordnung, so wird die geänderte Zuordnung gespeichert. Sie enthält also immer den letzten Stand.


Verwaltung: Import dBASE

Diese Funktion ist nur dem Supervisor zugänglich.

Sie können Daten aus einer dBASE-Datei in die Adressenverwaltung importieren.

Achtung: Nur dBASE-Dateien bis dBASE III können importiert werden. Für dBASE IV oder Clipper-Dateien ist der Import nicht möglich.

Wählen Sie zunächst in der WINDOWS-Dateiauswahl-Box die zum Import bestimmte dBASE-Datei aus.

Danach erscheint die Import-Maske. Sie ist in drei Bereiche unterteilt:

dBASE-Datei:

Oben sehen Sie den Namen und das Verzeichnis der dBASE-Datei. Darunter ist die Datensatz-Struktur der Datei aufgelistet.

Jeder Datensatz in der dBASE-Datei (also jeder Kunde) hat folgende Komponenten:

Position	:	Position des Feldes im Datensatz.

Name	:	Feld-Bezeichnung

Typ	:	Feld-Typ. Folgende Typen sind möglich:

alphanumerisch	:	Ein Feld, welches aus mehreren Zeichen bestehen kann, also Buchstaben, Ziffern, Sonderzeichen.

datum	:	Datums-Feld.

logisch	:	Logisches Feld, welches die Werte "Wahr" und "Falsch" annehmen kann.

memo	:	Dies ist ein Feld, welches besonders lang werden kann. Die Notizen der Kontakttabelle werden z.B. in einem Memo-Feld gespeichert. Memo-Felder sind in dBASE in eigenen Dateien gespeichert, Dateierweiterung ".dbt".

numerisch	:	Numerisches Feld, bestehend aus Ziffern, mit oder ohne Dezimalpunkt und Nachkommastellen.

Länge	:	Feld-Länge. Achtung: Bei numerischen Feldern mit Nachkommastellen zählt der Dezimalpunkt zur Länge mit!

NK	:	Anzahl der Nachkommastellen.

Zuordnung:

In dieser Liste sehen Sie die Verbindung zwischen dBASE-Datei und Kontakttabelle. Die Liste enthält die Feldpositionen in der dBASE-Datei, die dem Feldnamen in der Kontakttabelle zugeordnet ist.

Löschen	:	Löscht die Zuordnung, auf der gerade der rote Balken sitzt.

Alle Löschen	:	Löscht alle Zuordnungen.

>	:	Übernimmt das Feld der dBASE-Datei in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt dann automatisch zum nächsten Feld in der dBASE-Datei.

<	:	Übernimmt das Feld der Kontakttabelle in die Zuordnungsliste, auf dem gerade der rote Balken sitzt. Der rote Balken springt dann automatisch zum nächsten Feld in der dBASE-Datei.

Wollen Sie also eine ganze Sequenz von Feldern zuordnen, so klicken Sie einfach abwechselnd diese beiden Buttons.

Achten Sie bei der Zuordnung darauf, daß Sie nur Felder verbinden, die zusammenpassen, die also die selbe Länge und den selben Typ haben.

Es gibt allerdings Grenzfälle, in denen auch eine Verbindung akzeptiert wird, die auf den ersten Blick nicht zusammenpaßt. So können Sie z.B. ein numerisches Feld der dBASE-Datei einem integer-Feld der Kontakttabelle zuordnen. Sie werden mit folgender Meldung gewarnt:

"Mögliche Inkompatibilität": Sie haben Felder verbunden, die zwar nicht zusammenpassen, die jedoch eventuell trotzdem importiert werden können. Prüfen Sie die Zuordnung noch einmal, und quittieren Sie mit OK, wenn Sie zuordnen möchten.

Felder Kontakttabelle:

Hier sind alle Felder der Kontakttabelle aufgelistet. Haben Sie eigene Felder definiert, so erscheinen auch diese hier.

Die Komponenten eines Kunden-Datensatzes sind die selben wie in der dBASE-Datei. Zusätzlich gibt es folgende Datentypen:

string	:	Zeichenkette

byte	:	Numerisches Feld, maximal 255.

zeichen	:	Ein einzelnes Zeichen.

word	:	Numerisches Feld, 0 bis 65535

int	:	Numerisches Feld, -32766 bis +32767

longint	:	Numerisches Feld, maximal 4 Byte lang

zeit	:	Zeit-Feld

Tabelle ersetzen	:	Der Import ersetzt Ihre bestehende Kontakttabelle. Bestehende Adressen werden also gelöscht. Ihre neue Kontakttabelle enthält dann nur noch die Kunden, die die dBASE-Datei enthält. Also Vorsicht mit dieser Option!

Tabellenupdate	:	Der Import ändert Ihre bestehende Kontakttabelle. Bestehende Adressen werden evt. geändert, neue Adressen werden angefügt.

Indexfeld	:	Wählen Sie aus der Kontakttabelle ein Indexfeld aus, so können Sie damit Duplikate vermeiden. Dies ist vor allem beim Tabellenupdate sinnvoll. Mit einer eindeutigen Kundennummer als Indexfeld wird dann ein schon bestehender Kunde in der Kontakttabelle, der die selbe Kundennummer hat wie ein neuer aus der dBASE-Datei, überschrieben.

Mit Import beginnt der dBASE-Import. Haben Sie die Option Tabelle Ersetzen gewählt, so erscheint hier noch eine Sicherheitsabfrage, ob Sie wirklich überschreiben möchten.

Die Zuordnung eines durchgeführten Imports wird gespeichert. Bei der nächsten Anwahl des Imports steht sie Ihnen also genau so wieder zur Verfügung. Ändern Sie die Zuordnung, so wird die geänderte Zuordnung gespeichert. Sie enthält also immer den letzten Stand.

Es erscheint die Maske "Konvertierungsfehler dBASE", in der eventuelle Fehler während des Imports aufgelistet werden.

Nach dem Import haben Sie die Möglichkeit, die Fehlerliste zu Drucken. Tun Sie das nicht, erscheint die Meldung "Liste nicht gedruckt. Trotzdem schließen?". Dies geschieht, weil die Liste nach dem Import nicht mehr zugänglich ist.

Mögliche Fehler beim Import:

-	Die Liste der "Konvertierungsfehler dBASE" enthält eine Meldung: Sie haben Felder verbunden, die nicht zusammenpassen, die also eine verschiedene Länge oder einen verschiedenen Typ haben.